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Ausgangssituation

Sie möchten den einzelnen Benutzern in ams.5 unterschiedliche Rechte zuweisen, und ihren Zugriff auf bestimmte Programmbereiche einschränken.

Lösung

Mithilfe der Benutzerverwaltung können Sie detailliert entscheiden, welche Felder ein Benutzer sehen darf, und welche nicht.

Vorgehen

Öffnen Sie die Benutzerverwaltung, indem Sie im Menüband “Organisation” auf “Benutzer” klicken, und anschließend den gewünschten Benutzer auswählen.

Im Bereich “Zugriffsrechte” können Sie nun alle gewünschten Bereiche de- oder aktivieren, die der ausgewählte Benutzer nutzen können soll.

Verfügbare Profile

Im Bereich “Verfügbare Profile” können Sie, falls angelegt, ein Benutzerprofil hinzufügen.

Weiter Hinweise zum Erstellen von Benutzerprofilen finden Sie hier: Wie richte ich ein Benutzerprofil ein?

Beachten Sie bitte, dass bei der nachträglichen Zuordnung eines Benutzerprofils zunächst alle Rechte im rechten Fensterbereich deaktiviert werden müssen, da es sonst zu Überschreibungen kommen kann.

Verfügbare Rechtezuordnungen

“Verfügbare Rechtezuordnungen” bezieht sich auf die Vergabe von Dokumentenrechten.

Rechtezuordnung

Im Fenster “Rechtezuordnung” können Sie die eigentlichen Benutzerrechte vergeben. Die Ordner sind nach den bestehenden Programmbereichen von ams.5 sortiert. Wählen Sie die Bereiche aus, auf die der Benutzer zugreifen können soll. Dabei können Sie auch die Filterfunktion zur Hilfe nehmen.

Siehe Wie finde ich das gewünschte Benutzerrecht?

Anmerkungen