Im AMS können für ausgeführte und gedruckte Rechnungen über “Rechnungswesen, Rechnung und Mahnungen drucken” Zahlungserinnerungen erstellt werden.
Mahnkarenzen
Dazu Über “Systemeinstellungen, Mahnparameter” können entsprechende Karenzen, sowie eine Vorbelegung für ggf. zu berechnende Mahngebühren Mahngebühr eingestellt werden:
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Der Aufruf der Parametereinstellungen ist über „Systemverwaltung“ und über die Druckliste möglich.
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Zur Karenz kann für Mahnungen zu Erst- und Folgeprämien differenziert werden. Mahngebühren werden pro Mahnlauf bzw. Mahnung erhoben. Im Standard ist die Vorbelegung auf „Sammelmahnung pro Kunde“ eingestellt. Eine Umstellung auf Einzelmahnung ist allerdings möglich. Ab einer zukünftigen Version dann auch pro Sammelvertragsnummer.
Die Einstellung zur Kunden-Sammelmahnungen kann über “Systemverwaltung, Einstellungen - Erweitert - Systemeinstellungen” im Parameter “SAMMELMAHNUNG” auf Einzelmahnung umgestellt werden:
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Wenn nur 1. Mahnungen für säumige Rechnungen anstehen, kann in den Einstellungen festgelegt werden, dass keine Gebühren erhoben werden sollen. Dazu ist die Option „Mahngebühren für die erste Mahnung erheben“ zu deaktivieren.
Die Karenz zum Mahnlauf errechnet sich für die 1. Mahnung aus dem späteren Datum aus Druck- und Fälligkeitsdatum. Im folgendem Beispiel beginnt die Karenz also am 01.07.2022
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und zu in folgendem am 13.06.2022:
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Setzen eines Mahnstopps
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