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Ausgangssituation

Sie möchten eine Mahnung in ams.5 erstellen/drucken.

Lösung

Im globalen Reiter “Rechnungswesen” unter dem Reiter “Rechnung und Mahnungen drucken” können Sie eine Mahnung drucken.

Vorgehen

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Um eine Mahnung in ams.5 zu drucken, öffnen Sie im globalen Reiter “Rechnungswesen” den Menüpunkt “Rechnungen und Mahnungen drucken”.

Geben Sie im Selektionsdialog die gewünschten Kriterien an.

Open

Nach der Selektion der auszudruckenden Rechnungen werden hier die relevanten Dokumente druckfertig aufbereitet. 

Mahnkarenzen und Mahnstopps

Über den Reiter “Mahnparameter” werden drei Mahnstufen angezeigt. Dabei bezieht sich die Mahnkarenz auf das größere Datum von Druck- und Fälligkeitsdatum. Ob eine Abrechnung mit den eingestellten Karenzen mahnungspflichtig ist, wird bei der Selektion des Mahnungsdrucks geprüft.

Ein Mahnstopp kann über das Abrechnungsjournal aktiviert werden, indem Sie die Abrechnung aufrufen und das Mahnstopp-Feld ausfüllen. Das Ablaufdatum wird automatisch berücksichtigt, sodass keine manuelle Anpassung erforderlich ist.

Anmerkungen

• Bitte beachten Sie, dass ab der ams.5 Release Version 5.0 Mahnungen nicht mehr für einzelne, unbezahlte Rechnungen erstellt werden. Stattdessen erfolgt die Erststellung über Partnerkonten, sodass alle ausstehenden Abrechnungen eines Partners in einer Sammelmahnung zusammengefasst werden.

• Sollten Sie dennoch Einzelmahnungen verschicken wollen oder müssen (d.h. Partner für einzelne offene Posten mahnen wollen, ohne, dass alle offenen Fälligkeiten auf dem Formular ausgewiesen werden), wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Support. Unsere Teams richten gerne mit Ihnen die benötigten Änderungen im Formularwesen und der Software ein.

• Wenn Sie mit ams.5 in der Pro-Version arbeiten, kann die Erstellung von Mahnungen per Geplante Aufgabe automatisiert werden.

Weiterführende Informationen

Hilfreiche Artikel zum Thema Mahnungen:

Wie kann ich Mahnläufe zurücksetzen?

Wie kann ich Mahnkarenzen und Mahnstopps definieren?

Was tun, wenn eine erstellte Rechnung nicht unter "Rechnungen/Mahnungen drucken" erscheint?