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Wie plane ich Rechnungswesen-Drucke im Hintergrund?
Wie plane ich Rechnungswesen-Drucke im Hintergrund?
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Für große Rechnungsläufe sollten Sie bis zum Abrechnungsdruck längere Wartezeiten einplanen. Auch für größere Gesellschafts- und Vermittlerabrechnungen ist das so der Fall.
Lösung
Es wird Empfohlen, Druckausführungen im Hintergrund zu planen. Die Aufträge werden damit über den ams-Dienst “Geplante Aufgaben” am Server ausgeführt.
Hinweis: Auf dem Server muss WORD installiert sein damit das möglich ist. Die Drucke werden mit Ausführung der Aufgabe im Postbestand des AMS gespeichert.
Vorgehen
Anlegen eines Druckauftrags für die Druckausführung im Hintergrund
Rufen Sie „Rechnungswesen, Rechnungen und Mahnungen drucken“ und zur Selektion die Option der Dokumentenerstellung „Erstellung im Hintergrund planen“ auf.