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100007000=POLICE
140013000=RECHNUNG

[Spartenspezifische Steuerung]

Bisher besteht die Möglichkeit, eigene Regeln für die Bereiche KV, LV und HUS anzugeben. Innerhalb von HUS benötigt aber gerade die Sparte KFZ oft eine Sonderbehandlung, etwa weil bestimmte Sachbearbeiter genau für diese Sparte qualifiziert sind. Voraussetzung ist natürlich, dass der Produktgeber dieses Attribut liefert.

Die Einstellung erfolgt NICHT über die VIAS-Sparte, sondern über die BiPRO-Spartenkennung:

Beispiel:

_{[Bearbeiter-050]}

^…

_{[Vorgang-050]}

^…

[Sicherheitsstufen]

Dokumente erhalten die Sicherheitsstufe über die GeVo-Art wie folgt:

[Sicherheitsstufe]

*=3 'Standard für alles = 3

[Sicherheitsstufe-LV]

140*=3 'Rechnungen etc. = 3

*=5 'alles andere in LV = 5

Sicherheitsstufen für den Vorgang setzen wir aus der DocPlace Administration:

...

[Aussteuern von Dokumenten in einen externen Ordner]

Lassen sich Dokumente nicht zuordnen, können diese in einen externen Ordner ausgesteuert werden. Diese werden dann einfach mit Windows-„Bordmitteln“ bearbeitet (Explorer mit Vorschau, Acrobat Reader etc.) und dann per Drag&Drop im korrekten DocPlace-Vorgang archiviert.

Bei der Ordnerbezeichnung können folgende Variablen in [] verwendet werden:

• Portal

• Sparte

• BaFin

• VSN

• Name

• Kategorie_Text

• Kategorie

• Betreff

• Bearbeiter

Ergibt sich bei der Bildung des Dateinamens eine bereits vorhandene Datei, so wird ein Zähler an den Dateinamen angehängt (_001, _002, …). Bei Überschreiten von 100 gleichnamigen Dateien wird statt des Zählers das Datum mit Uhrzeit inkl. Millisekunden angehängt.

Beispiel:

In KFZ=050 werden alle Dokumente zu nicht gefundenen Verträgen/Schäden ausgesteuert:

_{[Extern-050] *=\\server\Posteingang\[Bearbeiter]\[Name]\[Kategorie]\[Sparte]}

[Priorisierung von Dubletten]

Momentan wird eine eindeutige Vertragsnummer in VIAS verlangt, um einen eingehenden Vorgang zuzuordnen. Dies entspricht nicht immer der gelebten Praxis, daher folgende Änderungen:

• Hauptseiten haben immer Priorität

• Danach E/A. Bei mehreren aktiven Eigenverträgen keine Zuordnung.

• Gibt es keinen E/A, dann den E/S-Vertrag mit dem jüngsten Ablaufdatum (stornierte Eigenverträge)

• Gibt es keinen E/S, erfolgt keine Zuordnung

Das Erkennen von aktiven und Stornierten Eigenverträgen findet über Formeln in folgenden Einstellungen statt:

_{[Eigenvertrag]}

_{Aktiv=UND([VT.OPZ]="E",[VT.STA]="A")}

_{Storno=UND([VT.OPZ]="E",[VT.STA]="S")}

*Programmänderung: Schadenfelder können nun auch gesetzt werden. Sie müssen mit dem Präfix „Sd.“ qualifiziert werden.