Zur Auslagerung gibt es zunächst Folgendes zu beachten:
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Nach Auswählen des Buttons öffnet sich ein Menü, welches Sie wie im Folgenden gezeigt einstellen:(
| Warnung |
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Bitte beachten Sie, dass zum aktuellen Zeitpunkt eine Auslagerung auf Datenbank-Ebene nicht rückgängig zu machen ist |
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Unter 3. können Sie festlegen, in welchen Abständen und zu welcher Uhrzeit eine geplante Aufgabe zukünftig neue Daten aus der Datenbank auslagert. Empfohlen wird hier "Monatlich".
Unter Punkt 4 Inhalte können Sie festlegen, welche Daten in der Auslagerung enthalten sein sollen. Nachfolgend eine kurze Info welche Inhalte gesichert werden:
- Briefe in Bearbeitung (Arbeitsdokumente): Dies beinhaltet alle Dokumente in der Tabelle BRIEFE ohne den Zusatz “DMS_” entspricht somit die nicht finalisierten RTF Briefe.
- DMS-Archiv: Dies beinhaltet alle Dokumente aus der Tabelle BRIEFE mit dem Zusatz ”DMS_” und entspricht allen finalisierten und revisionssicheren Dokumente.
- DMS-Eingang: Dies beinhaltet die Dokumente und E-Mails aus der Tabelle DMS, dem Dokumenteneingang.
- Änderungsjournal auslagern: Dies entspricht der Tabelle CHANGELOG und beinhaltet alle Änderungen an den Datenbeständen seit Inbetriebnahme der Datenbank zur Prüfung.
- Ereignisprotokoll auslagern: Hier werden alle Daten der Tabelle SYSLOG ausgelagert und beinhaltet alle Fehler- und Info-Meldungen, sowie User Login und Logout Daten seit Inbetriebnahme der Datenbank zur Prüfung.Mit "Speichern und Auslagern" startet die Routine. Diese lagert eine ggf. bestehende DMS Auslagerung wieder in die Datenbank ein und anschließend direkt in die neue Auslagerung aus.
Der Vorgang dauert i. d. R. mehrere Stunden, daher empfehlen wir, den Prozess über Nacht oder übers Wochenende laufen zu lassen.
Bei Bedarf kann die Auslagerung auch abgebrochen werden, um diese zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.
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