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melden sie sich am MVP mit dem Serviceuser für form an. z.B. formsservice
öffnen Sie das Menüband “Organisation” und klicken auf “assfinet Forms verwalten”.
Die Verwendung des externen Webbrowsers vorgeben.
Es öffnet sich nun Ihr Browser und zeigt die bestehenden Formsvorgänge
Klicken Sie auf in der Kopfzeile auf das Menüsymbol und dann auf Formsprodukte
Es öffnet sich nun die Liste der Formsprodukte. Klicken Sie dort auf “Neuanlage”.
Vergeben Sie einen Formularname, die Art “Kunde” und aktivieren das anschließende öffnen des Editors.
Es öffnet sich nun der Editor. Da noch kein Inhalt des Formsproduktes definiert wurde, werden die Vorlagen angeboten. Um die Komplexität dieses Beispiels gering zu halten, wählen Sie “Neues Formular definieren”.
Es öffnet sich nun der Editor des Formproduktes. Ziehen Sie drei mal die Frage “Text” in den Arbeitsbereich.
Klicken Sie nacheinander auf jeder drei neu angelegten Fragen und setzen das dazugehörige Feld aus dem MVP in das “AMS-Feld”. In diesem Beispiel “Vorname”, “Nachname” und “Email Privat”.
Speichern Sie das Produkt um dieses in der clound anzulegen.
Öffnen Sie die Zusatzfunktionen.
Da der spätere Anwender der forms Produktes keinen eigenen Benutzer in der collaboration hat (da ansonsten das Beispiel einer selbstständigen Erfassung in den in den Bestand nicht notwendig wäre), muss an dem Produkt ein Benutzer hinterlegt werden. Dazu auf “Benutzer hinterlegen” klicken.
Geben Sie die Anmeldedaten des Servicebenutzers in der cloud ein. Der Benutzername wird ihnen bei der Einrichtung übergeben oder kann aus dem Feld Haupt-Email-Adresse des dazugehörigen ams Benutzers angelesen werden. Das Passwort können Sie zurücksetzen, falls ihnen dies nicht vorliegen sollte.
Eine erfolgreiche Eingabe wird entsprechend bestätigt und Sie können den Tab mit der Meldung im Browser schließen.
Aktualisieren Sie den Editor.
Der hinterlegte Benutzer wird nun angezeigt:
Aktivieren Sie zudem die anonyme Nutzung und die Ersterfassung.
Klicken Sie auf “Formular ändern”.
Klicken Sie auf “Link für Ersterfassung kopieren” um die Internetadresse zu diesem Formsprodukt in die Zwischenablage zu erhalten.
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