Inhaltsverzeichnis:
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Bitte beachten Sie, dass Sie für die Umsetzung der folgenden Anleitung gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel benötigen.
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Start: hier finden Sie nützliche Hinweise und eine kurze Erklärung der wichtigsten Punkte der Datei. Alle Informationen aus dem Reiter “Start” finden Sie aber auch hier in diesem Artikel.
Inputs: dies ist der wichtigste Reiter. Wenn Sie Ihre eigene Datei generieren, ist dies der einzige Reiter, den Sie auf keinen Fall löschen dürfen. Der Reiter “Inputs” trägt den Inhalt Ihres zu erstellenden Formulars. Die Tabellenüberschriften dürfen Sie ebenfalls auf keinen Fall ändern. Hier tragen Sie die gewünschten Labels für Fragen, die Typen der Daten, die Seite, auf denen die Fragen auftauchen sollen, und weitere Informationen ein.
Lists: dieser Reiter dient zur Definition der List FragenAuswahlmöglichkeiten, die in den Auswahllisten zur Verfügung gestellt werden.
Helpers: dieser Reiter definiert die Auswahlmöglichkeiten im “Inputs”-Reiter.
Part.xx: dieser Reiter ist optional, und wird nur dann benötigt, wenn Sie mit “Parts” in Ihrem forms-Formularen arbeiten. (Weitere Informationen zu Parts und den anderen möglichen Elementen eines forms-Formulares finden Sie hier: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/398196760/forms-Editor#Bearbeitungsbereich) Auf diesem Reiter definieren Sie die Werte für etwaige Parts. Wichtig: pro Part wird hier ein eigener Reiter benötigt.
Report: dieser Reiter generiert nach dem Ausfüllen des forms eine Übersicht über die Angaben. Dieser Bericht kann zwar auch mithilfe des formseigenen Ergebnisdokument erstellt werden, die Anlage über Excel vereinfacht Ihnen jedoch die Gestaltung, wenn Sie sich nicht mit dem HTML-Editor aus forms beschäftigen wollen.
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Mithilfe der Spalten “Read only” und “Required” legen Sie fest, ob das Feld beschreibbar sein soll, oder Sie den Kunden es nur lesen lassen wollen (in diesem Fall “Read only = Wahr”), sowie ob das Feld ein Pflichtfeld sein soll (“Required = Wahr”).
Lists
Der Reiter “Lists” beinhaltet Auswahlmöglichkeiten für Auswahllisten. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Bedingungen einzufügen. Im folgenden Beispiel gibt es eine “Wenn-Dann” Abhängigkeit zwischen der Art der Zahlung und dem zeitlichen Intervall:
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In diesem Fall ist eine monatliche Zahlung nur möglich, wenn als Zahlungsart “Überweisung” angegeben wurde.
forms-Formular anlegen
Im forms-Editor können Sie das vorbereitete Excel-Formular mithilfe des Buttons “Excel importieren” einlesen. Damit werden die Fragen und Seiten aus dem Excel-Formular in den forms-Editor übernommen:
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