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Ausgangssituation

Sie haben im MVP Dokumente abgelegt, auf welche Sie den Zugriff beschränken möchten. Z.B. , weil die Dokumente zum Beispiel besonders sensible Daten beinhalten.

Lösung

Durch die Zuordnung der Zugriffsrechte , können Sie den Zugriff von MVP Benutzern auf die Dokumente beschränken.

Vorgehen

1. Setzen Sie bei dem zu schützenden Dokument das Zugriffsrecht "geschützte Dokumente". Achten Sie auch darauf,

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1. dass die anderen Rechte nicht mehr vergeben sind. Dadurch dürfen nur noch Benutzer mit diesem expliziten Recht auf das Dokument zugreifen.

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2. Damit MVP Benutzer das Dokument weiterhin einsehen dürfen

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1. , benötigen die Benutzer das Zugriffsrecht "geschützte Dokumente":

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1. Image Added

2. Um zu

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1. verhindern, dass Mitarbeiter über die Dokumentenauslagerung auf das geschützte Dokumente zugreifen, muss zudem bei der Ablage

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1. der Haken “Dokumente immer in der Datenbank behalten, auch wenn Dokumente ausgelagert werden” gesetzt werden. Dieser letzte Punkt wird ab ams 4.5 nicht mehr nötig sein.

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Anmerkungen

• Das Zugriffsrecht "geschützte Dokumente" ist im MVP vorgegeben. Sie können aber auch weitere Rechte in Ihrem MVP anlegen.

• Das Zugriffsrecht kann auch von Benutzern an Dokumenten vergeben werden, die selbst nicht über dieses Recht verfügen.

• Bereits ausgelagerte Dokumente werde nicht automatisch wieder eingelagert, wenn nachträglich der Haken "Dokument immer in der Datenbank behalten, auch wenn Dokumente ausgelagert werden" gesetzt wird.

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