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Inhaltsverzeichnis:
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Ausgangssituation
Sie arbeiten mit einem oder mehreren Intermediären zusammen und erhalten
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Provisionen
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Lösung
Anlage über Gesellschaftsliste mit Vermittlerkonten.
Vorgehen
Pflege von Gesellschaften/Vermittlerkonten von Pools
Ziel: VM-Konten sollen bei Provisionszahler & Risikoträger angezeigt werden
Intermediär (Supperpool) wird als Gesellschaft angelegt
Eigenes Feld für Risikoträge/Intermediär als Auswahl in den Gesellschaftsgrunddaten
Auswirkung auf Anzeige von VM-Konten
Beim Intermediär sollen alle VM-Konten der Risikoträger angezeigt werden (Feld Gesell-Ref. Zeigt Matchcode der Gesellschaft)
Anlegen Intermediär
Grunddaten = Intermediär
Eines VM-Konto des Intermediär soll als Haupt Vermittlerkonto hinterlegt werden
VU-Nummern bei Pools in den VM-Konten -> das was der Pool liefert -> in Gesellschaftsallgemeindaten & Hauptvermittlerkonto
Auch angezeigt eine Liste der VM-Konten der Risikoträger
VM Konto der AXA über Risikoträger muss beim Intermediär angelegt sein
VM-Konto bekommt VU Nummer & Vermittlerkonto des Risikoträgers (entweder BlindPool oder Vermittlernummer)
Über VU-Nummer wird Verbindung zum Risikoträger hergestellt -> Feld "Risikoträger" daneben die Nummer gegen Name der Gesellschaft Auflöst aus der Bafin Tabelle
Empfehlung: Risikoträger in Bezeichnung Vermittlerkonto schreiben
Ziel: alle Supperpool Vermittlerkonten (inkl. derer bei anderen Risikoträgern) werden über die Gesellschaft Supperpool angelegt
Darstellung von Pool-VM Konten am Risikoträger
Diesen als Risikoträger kennzeichnen
Bei der AXA sind die VM-Konten zu pflegen, die direkt bei der AXA sind
Angezeigt werden aber auch im Reverse Lookup die VM-Konten, die zu diesem Risikoträger über Intermediäre laufen
= Direktvereinbarung & Intermediäre
Gefunden über VU-Nummer der Grunddaten des Risikoträgers und sucht VM-Konten bei anderen Gesellschaft, die eine identische VU-Nummer haben
In den Grunddaten ggf. mehrere VU-Nummern eintragen für Untergesellschaften der AXA
In der Gesell-Ref wird dargestellt zu welchem Matchcode die VM-Konten angelegt sind
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von diesen. Sie möchten zugehörige Verträge verwalten, den automatisierten Datenaustausch (per BiPRO oder GDV) nutzen und/oder Provisionsbuchungen durchführen.
Lösung
Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie einen Intermediär und die zugehörigen Vermittlerkonten korrekt in der Gesellschaftsliste anlegen und pflegen. Dies ist die Grundlage für die darauf aufbauende Vertragsanlage.
Vorgehen
Neuanlage der Gesellschaft
Öffnen Sie die Gesellschaftsliste über “Eigen → Gesellschaften”.
Wählen Sie “Neuanlage” im Menüband.
Es öffnet sich der Dialog zur Gesellschaftsanlage. Wählen Sie aus der Gesellschaftsliste oder aus bestehenden Partnerdaten aus, oder vergeben Sie selbst einen eigenen Such- und Kurznamen.
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Eine Anpassung des Kurznamens (Gesell.-Abkürzung) ist nachträglich nur über die Wechselfunktion möglich, da dieser in allen zugehörigen Verträgen referenziert wird. |
Pflegen und ergänzen Sie die Grunddaten. Sofern Sie einen vorhandenen Partner oder aus der Liste der Versicherungsunternehmen ausgewählt haben, sind einige Daten wie z.B. die Adresse und die VU-Nummer bereits vorausgefüllt. Anderenfalls pflegen Sie diese bitte manuell.
Wählen Sie “Speichern” um Ihre Eingaben zu sichern.
Anlage von Vermittlerkonten
Wechseln Sie auf die Karte “Inkasso”. Sie finden dort das Vermittlerkonto “STANDARD”. Lassen Sie dieses bitte als Fallback fortbestehen.
Wählen Sie “Neues Vermittlerkonto anlegen”, um weitere Vermittlerkonten zu erfassen.
Pflegen Sie die Daten des Vermittlerkontos. In der Bezeichnung können Sie das Vermittlerkonto beschreiben. Tipp: Nehmen Sie den Namen des Risikoträgers in die Bezeichnung auf. Die Bezeichnung wird z.B. bei der Auswahl des Vermittlerkontos bei der Vertragsneuanlage angezeigt.
| Hinweis |
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Achten Sie unbedingt darauf, die korrekte VU-Nummer und die genaue Schreibweise des Vermittlerkontos einzugeben. Das Vermittlerkonto wird in Verträgen und Buchungen referenziert und kann daher nachträglich nur über die Wechselfunktion im Zusatzmenü verändert werden. Die VU-Nummer ist wie folgt zu wählen:
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Setzten Sie die Checkbox “Hauptvermittlerkonto” beim zugehörigen Konto, dies sorgt bei Vertragsanlage für die Vorbelegung des Kontos bei Auswahl der Gesellschaft. Sofern Sie die Inkassoart im Vermittlerkonto hinterlegen, sorgt dies für eine Vorbelegung der Checkbox “Inkasso” im Vertrag.
Beispiel: Hauptvermittlerkonto SuperPool
Beispiel: Vermittlerkonto Risikoträger “Apfelsinia” über SuperPool
Sichern Sie Ihre Eingaben mit “Vermittlerkonto speichern”.
Darstellung von Vermittlerkonten des Intermediäres am Risikoträger
Alle zugehörigen Vermittlerkonten werden im Intermediär hinterlegt. Über die VU-Nummer werden Ihnen diese auch im zugehörigen Risikoträger angezeigt. Eine Bearbeitungsmöglichkeit ist nur über den Intermediär gegeben, nicht über den Risikoträger.
Das Beispiel-Vermittlerkonto “Apfelsinia über SuperPool” finden Sie zur Ansicht auch auf der Karte “Inkasso” an den Gesellschaftsdaten der Apfelsinia.
| Info |
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Empfehlung: Blenden Sie sich die Spalte “Gesell.-Ref” in der Liste der Vermittlerkonten über die Sichtbare Spalten ein. |
Über die Gesellschafts-Referenz (Gesell.-Ref) ist erkennbar, dass das Vermittlerkonto “Apfelsinia über SuperPool” bei der Gesellschaft mit dem Kurznamen “SPOOL” angelegt ist und hier nur zur vollständigen Übersicht angezeigt wird.
| Hinweis |
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Entscheidend dafür ist die korrekte Pflege der VU-Nummer. Die im Vermittlerkonto hinterlegte VU-Nummer ist entscheidend für die Zuordnung zum zugehörigen Risikoträger. Erforderlich ist auch die korrekte Pflege der VU-Nummer in den Grunddaten des Risikoträgers. |
Beispiel: Vermittlerkonto angelegt am Intermediär
Beispiel: Zugehöriger Risikoträger
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