Einrichtungshinweise

Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung der nachfolgenden Aufgaben finden Sie hier: Wie richte ich eine geplante Aufgabe ein

Grundanwendung

	Geplante Aufgabe	Erläuterung	Parameter
1	Adresshistorien_pruefen	Zukünftige Adressänderungen von Kunden werden mit dieser Aufgabe zum Stichtag aktiviert.
2	DSGVO_Fristen	Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Sperre gemäß EU-DSGVO erfüllen, können automatisiert durch diese Aufgabe gesperrt werden.
3	DSGVO_Loeschen	Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Löschung gemäß EU-DSGVO erfüllen und bereits zu Löschen zu einem Stichtag markiert sind, können automatisiert durch diese Aufgabe gelöscht werden. assfinet empfiehlt das manuelle Löschen im 4-Augen Prinzip.
4	DMSImport	Wenn ein zentrales Verzeichnis für den DMS-Posteingang konfiguriert ist, importiert diese Aufgabe im Hintergrund alle Dateien aus diesem Ordner in den Dokumenteneingang.
5	Druckautomatisierung	Führt im Hintergrund Rechnungswesen-Druckoperationen (Rechnungsdruck, Mahndruck) aus.
6	EMail_abrufen	Das Assfinet MVP ruft für alle E-Mail-Konten, die den Assfinet MVP E-Mailclient verwenden, selbstständig E-Mails ab.
7	Emailversand	Wenn diese Aufgabe konfiguriert ist, werden mit dem Das Assfinet MVP E-Mailclient geschriebene Emails nicht sofort versendet, sondern von der Aufgabe im Hintergrund.
8	Filialabgeleich	Abwärtskompatibilität: Diese Aufgabe führt die Synchronisierung bereits eingerichteter Filialabgleich-Konten aus. Das Modul wird nicht mehr angeboten.
9	Importcenter_DatenSchreiben	Diese Aufgabe schreibt alle nicht exportierten Daten im Importcenter in die Datenbank.
10	NeuerExport	Führt einen neuen Individual-Export anhand der Parameter-Angaben Definition und Pfad aus.	Definition=AMSIDNR der Definition Pfad=Pfad unter dem die Datei abgespeichert werden soll/Dateiname.xls (oder .txt oder .csv) (xlsx wird nicht unterstützt) TIMESTAMP=1 - fügt einen Zeitstempeln im Dateinamen hinzu
11	NeuerImport	Führt einen neuen Individual-Import anhand der Parameter-Angaben Definition und Pfad aus.	Definition=AMSIDNR der Definition Pfad=Pfad unter dem die zu importierende Datei abgespeichertis/Dateiname.xls (oder .txt oder .csv) (xlsx wird nicht unterstützt)
12	Office365_Synchronisation	Diese Aufgabe führt die Office 365 Termin-, Aufgaben und Kontakte-Synchronisierung im Hintergrund für alle konfigurierten Konten durch.
13	Serienmailversand	Im Vorfeld konfigurierte Serien-E-Mails können zeitgesteuert versendet werden.
14	Vertragsstatusanpassung	Der Status von STORNO-Verträgen wird nach einer definierten Karenz automatisch auf INFO gesetzt.
15	Vertragsverlaengerung	Das Assfinet MVP verlängert selbstständig alle lebenden Verträge. Lebende Verträge sind EIGEN-Verträge mit Antrags- und Dokumentendaten (oder beiden leer) sowie FREMD-Verträge, die nicht gekündigt sind (Kündigungsdatum). Verträge der Sparten LVR, PRV, BAV, IMO, FIN und BET sowie Verträge mit Zahlweise Einmalig werden nicht verlängert.
16	Datenbankbereinigung	Ungenutzte Mailadressen und Betreffzeilen, welche beim Verfassen von E-Mails vorgeschlagen werden, werden entfernt Es wird die Datenbankauslagerung (Dokumentenauslagerung) durchgeführt

Rechnungswesen

	Geplante Aufgabe	Erläuterung	Parameter
1	FibuDaten_Exportieren	Der im Vorfeld konfigurierte Fibu-Export wird zeitgesteuert automatisch ausgeführt.
2	StatistikVermittlerprovisionen	Die Datengrundlage für die Funktion Rechnungswesen/Provisionserwartung Vermittler wird durch diese Aufgabe erstellt. Die Sammlung ist ein langwieriger Prozess und kann mehrere Stunden dauern.

Workflow

	Geplante Aufgabe	Erläuterung
1	Erinnerungsmail_Versenden	Diese Aufgabe versendet in automatischen Workflows eingestellte Erinnerungsmails.
2	Gesamtreport_ueberfaellige_Aufgaben	Diese Aufgabe erstellt den Report überfälliger Aufgaben für alle Benutzer im System und stellt ihn als Systembenachrichtigung im Dokumenteneingang für alle Benutzer bereit, die über das Recht „Gesamtreport überfälliger Aufgaben“ verfügen („Eskalationsbericht über alle Mitarbeiter“).
3	Ueberfaellige_Aufgaben	Diese Aufgabe erstellt eine Liste aller überfälligen Aufgaben je Benutzer und stellt diese als Systembenachrichtigung im Dokumenteingang bereit („Eskalationsbericht“).
4	Workflow_Timer_pruefen	Diese Aufgabe prüft, ob in automatischen Workflows die konfigurierten Bedingungen für einen Statuswechsel erfüllt sind und führt diesen aus.

ConCenter

	Geplante Aufgabe	Erläuterung
1	concenterDokAbruf	Diese Aufgabe ruft im Hintergrund BiPRO Dokumente von concenter ab und schreibt sie in den Dokumenteneingang.
2	concenterExport	Diese Aufgabe sendet die Daten einer definierten Abfrage an ein definiertes concenter-Produkt. Die Aufgabe ist nur für spezielle Geschäftsvorfälle relevant.
3	concenterImport	Diese Aufgabe ruft Daten aus concenter ab und schreibt sie ins ImportCenter. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren enthalten.
4	concenterImportCloudAdmin	Verhält sich wie concenterImport, berücksichtigt aber nur die Informationen für Benutzer die Administratoren in der Collaboration sind.
5	concenterRefresh	Diese Aufgabe aktualisiert im Hintergrund die verfügbaren concenter Produkte.

Cloud

	Geplante Aufgabe	Erläuterung
1	AMSCloud_Synchronisation	Abwärtskompatibilität: Diese Aufgabe synchronisiert die assfinet owncloud-Instanz. Der Dienst wird zukünftig eingestellt.
2	AssfinetCloudSystemeSynchronisieren	Abwärtskompatibilität: Diese Aufgabe führt die Aufgaben ReplikationsExportieren, ReplikationUploaden, ReplikationDokumentupload und concenterImport in einem Schritt aus. Richten Sie diese bitte nicht neu ein und verwenden die einzelnen Aufgaben.
3	concenterImport	gehört zu den ConCenter Aufgaben (siehe oben), ist hier nur erwähnt da sehr wichtig für die Cloud
4	ReplikationDokumentenupload	Diese Aufgabe lädt die per Schlagwort freigeschalteten Dokumente in die assfinet cloud. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren enthalten.
5	ReplikationExportieren	Diese Aufgabe exportiert die Dateien für die assfinet cloud verschlüsselt in den konfigurierten Ordner. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren enthalten.
6	ReplikationUploaden	Diese Aufgabe lädt die zuvor exportierten Dateien für die assfinet cloud verschlüsselt hoch. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren enthalten.
7	XML_VerzeichnisImport	Abwärtskompatibilität: Ein Verzeichnis mit Das Assfinet MVP XML-Dateien kann im Hintergrund eingelesen und verarbeitet werden.

Historische Aufgaben

Diese Aufgaben werden nicht mehr verwendet. Sind hier der Vollständigkeit aber mit aufgeführt.

	Geplante Aufgabe	Erläuterung	Parameter
1	Mahnwesen	Rechnungswesen Classic: Abwärtskompatibilität: Der Inkasso Classic Mahnlauf wird als geplante Aufgabe ausgeführt. Im Rechnungswesen Neu ist diese Aufgabe nicht notwedig.

Geplante Aufgaben: Liste und Erklärung zu den wählbaren Aufgaben