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Ausgangssituation

Sie wollen nach Dokumenten suchen.

Lösung

Mithilfe der übergreifenden Suche ist dies problemlos möglich.

Vorgehen

Die übergreifende Suche nach Dokumenten in allen Postbeständen kann über den Reiter "Eigen" und den Button "Dokumentensuche" durchgeführt werden.

Dabei ist eine Suche anhand mehrerer Kriterien möglich:

• Bearbeiter

• Titel

• Zeitraum der Erstellung

• Schlagwort

Das Ergebnis der Dokumentensuche wird als Liste dargestellt. Dabei können Sie diese mithilfe der Werkzeugleiste individuell anpassen. Dabei sollten mindestens die Spalten “Titel”, “Postbestand zu” und “Art” angezeigt werden.

Durch einen Doppelklick auf eine Zeile kann das entsprechende Dokument direkt geöffnet werden.

Die Ergebnisse der Dokumentensuche können verschoben oder gelöscht werden.

Zudem ist eine Sammelbearbeitung auf den ausgewählten Ergebnissen möglich.