Hintergrund
Der standardmäßig vorgeblendete Dialog beim Archivieren eines Dokumentes ist manchen Anwendern zu lang, da sie nicht jede mögliche Information benötigen. Ebenso kann es vorkommen, dass bestimmte Eingabefelder dem User in der Vorgangssuche nicht zur Verfügung stehen sollen.
Lösung
Die Datei DCPL.INI im DOCPLACE-Verzeichnis bietet die Möglichkeit, Eingabefelder ein- oder auszublenden.
Dialog beim Archivieren eines Dokumentes
So sieht der Standard-Dialog aus:
Dieser Dialog wird eingeblendet, wenn in der Datei DCPL.INI in der Sektion [DOKUMENT] kein Eintrag für Eingabefelder vorhanden ist.
[DOKUMENT]
EINGABEFELDER=ABLEHN_GRUND,ANGELEGT_AM,ANGELEGT_VON,BASIS_DATUM,
BASIS_TITEL,BESITZER,BEZUGSDATUM,BETREFF,DOKU_STATUS,
FREIGABE_DATUM,FREIGABE_DURCH,GEAENDERT_AM,GEAENDERT_VON,QUELLE,STICHWORTE,
STORNO_GRUND, WVL_GRUND,WIEDERVORLAGE,ZWEIT_FREIGABE,GROESSE,UHRZEIT,TERMIN
Die oben genannten Felder stehen zur Verfügung.
Beispiele eines eingeschränkten Dialoges:
[DOKUMENT]
EINGABEFELDER=ANGELEGT_AM,ANGELEGT_VON,BASIS_DATUM,BASIS_TITEL,BESITZER,BEZUGSDATUM,BETREFF,DOKU_STATUS,GROESSE,UHRZEIT,TERMIN
[DOKUMENT]
EINGABEFELDER=ANGELEGT_AM,ANGELEGT_VON,BASIS_DATUM,BASIS_TITEL,BESITZER,
BEZUGSDATUM,BETREFF,UHRZEIT
Dialog Vorgangssuche
Die Einstellungen für die Vorgangssuche werden in der Sektion [DOKUSUCHE] der DCPL.INI vorgenommen.
Ansicht des Standarddialoges (kein Eintrag in dcpl.ini)
Diese Felder stehen grundsätzlich zur Verfügung:
[DOKUSUCHE]
EINGABEFELDER=KUNDE,SPARTE,SCHADEN,GESELLSCHAFT,VERMITTLER,ARCHIV,MANDANT,
KUNDENBEZOGEN,AUTO_AKTUELL,ORDNER,AKTE,OFFEN_VORGANG,AUTO_VORGANG,
STICHWORT_SUCH,STICHWORT_VORGANG,DATUM_SUCHE,BENUTZER,BETREFF_TYP,
WEIT_FREIGABE,WVL_GRUND,DOKU_STATUS,QUELLE,STORNO_GRUND,STICHWORT_VORGANG_OPTION,STICHWORT_SUCH_OPTION,VORGANGSTYP
Beispiel eines eingeschränkten Dialogs:
[DOKUSUCHE]
EINGABEFELDER=KUNDE,SPARTE,SCHADEN,GESELLSCHAFT,VERMITTLER,OFFEN_VORGANG,STICHWORT_SUCH,STICHWORT_VORGANG,DATUM_SUCHE
