VIAS - Archivierungsdialog einstellen

Hintergrund

Der standardmäßig vorgeblendete Dialog beim Archivieren eines Dokumentes ist manchen Anwendern zu lang, da sie nicht jede mögliche Information benötigen. Ebenso kann es vorkommen, dass bestimmte Eingabefelder dem User in der Vorgangssuche nicht zur Verfügung stehen sollen.

Lösung

Die Datei DCPL.INI im DOCPLACE-Verzeichnis bietet die Möglichkeit, Eingabefelder ein- oder auszublenden.

Dialog beim Archivieren eines Dokumentes

So sieht der Standard-Dialog aus:

Dieser Dialog wird eingeblendet, wenn in der Datei DCPL.INI in der Sektion [DOKUMENT] kein Eintrag für Eingabefelder vorhanden ist.

[DOKUMENT]

EINGABEFELDER=ABLEHN_GRUND,ANGELEGT_AM,ANGELEGT_VON,BASIS_DATUM,

BASIS_TITEL,BESITZER,BEZUGSDATUM,BETREFF,DOKU_STATUS,

FREIGABE_DATUM,FREIGABE_DURCH,GEAENDERT_AM,GEAENDERT_VON,QUELLE,STICHWORTE,

STORNO_GRUND, WVL_GRUND,WIEDERVORLAGE,ZWEIT_FREIGABE,GROESSE,UHRZEIT,TERMIN

Die oben genannten Felder stehen zur Verfügung.

Beispiele eines eingeschränkten Dialoges:

[DOKUMENT]

EINGABEFELDER=ANGELEGT_AM,ANGELEGT_VON,BASIS_DATUM,BASIS_TITEL,BESITZER,BEZUGSDATUM,BETREFF,DOKU_STATUS,GROESSE,UHRZEIT,TERMIN

[DOKUMENT]

EINGABEFELDER=ANGELEGT_AM,ANGELEGT_VON,BASIS_DATUM,BASIS_TITEL,BESITZER,

BEZUGSDATUM,BETREFF,UHRZEIT

Dialog Vorgangssuche

Die Einstellungen für die Vorgangssuche werden in der Sektion [DOKUSUCHE] der DCPL.INI vorgenommen.

Ansicht des Standarddialoges (kein Eintrag in dcpl.ini)

Diese Felder stehen grundsätzlich zur Verfügung:

[DOKUSUCHE]

EINGABEFELDER=KUNDE,SPARTE,SCHADEN,GESELLSCHAFT,VERMITTLER,ARCHIV,MANDANT,

KUNDENBEZOGEN,AUTO_AKTUELL,ORDNER,AKTE,OFFEN_VORGANG,AUTO_VORGANG,

STICHWORT_SUCH,STICHWORT_VORGANG,DATUM_SUCHE,BENUTZER,BETREFF_TYP,

WEIT_FREIGABE,WVL_GRUND,DOKU_STATUS,QUELLE,STORNO_GRUND,STICHWORT_VORGANG_OPTION,STICHWORT_SUCH_OPTION,VORGANGSTYP

Beispiel eines eingeschränkten Dialogs:

[DOKUSUCHE]

EINGABEFELDER=KUNDE,SPARTE,SCHADEN,GESELLSCHAFT,VERMITTLER,OFFEN_VORGANG,STICHWORT_SUCH,STICHWORT_VORGANG,DATUM_SUCHE