VIAS - E-Mail an Kunden

Die Schnittstelle verwendet die Werte aus den Einträgen TelefonTelefonGesellschaft und TelefonVermittler der Sektion Telefon aus der Datei V32W0080.INI, um E-Mail Adressen zu ermitteln. Die Datei befindet sich im Mandantenpfad*.

Wenn diese Einträge nicht vorhanden sind, tragen Sie diese bitte ein. Die einzelnen Feldnamen, die E-Mail Adressen enthalten können, müssen nach dem Gleichheitszeichen mit Komma getrennt eingegeben werden, wie im folgenden Beispiel angegeben:

Hinweis

Die obigen Ergänzungen (kursiv hervorgehoben) sind exemplarisch und müssen nicht mit den E-Mail Feldern in Ihren Masken MASKEP$GESELLSCHAFT und $VERMITTLER übereinstimmen!

* Den Mandantenpfad ermitteln Sie, indem Sie in einem gestarteten VIAS-Programm den Menüpunkt Info... aus dem Menü ? anwählen. In dem erscheinenden Dialog wird der Mandantenpfad als Arbeitspfad angegeben.

Beispiel

Die Zeile Telefon= ist in Ihrer v32w0080.ini nicht komplett eingetragen.

 

Bei Ihnen eingetragen:

Telefon=NAM,'-privat',TEL,NAM,'-mobil',MOB,NAM,'-Firma ',TEF,'-MAIL'

 

Es fehlen bezüglich der E-Mail-Eintragung z.B: NAM,'-E_Mail',MAIL 

(die fett dargestellten Einträge fehlen)

 

Da der Eintrag unter Titel= 3-spaltig ist, verlangt das System bei der Eintragung unter Telefon= ebenfalls immer eine 3-gliedrige Eintragung (=Block).

Beispiel

Die hierzu gehörige Titel-Eintragung lautet:

Titel=Name,30,L,Namenszusatz,30,L,Telefon/E_mail,30,L

(Der Eintrag Name,30,L bildet die erste (hier von 3) Spalten)

 

In dem oben angeführten Beispiel (NAM,'-E_Mail',MAIL )wird eingelesen:

Feld NAM

unter Name

Text „-E_Mail“

unter Namenszusatz

Feld MAIL

unter Telefon/E_mail

Wenn mehrere E-Mail Felder angesprochen werden sollen, kann der Eintrag zusätzlich wie folgt aussehen:

Beispiel:

Feld BEV

unter Name

Ist wie in diesem Beispiel das Feld BEV (Bezugsperson Vorname) nicht gefüllt, bleibt die Spalte leer)

Feld BEZ

unter Namenszusatz

Feld EM1

unter Telefon/E_mail

 

Information

Besonderheit bei E-Mail Feldern:

Die Anzeige erscheint nur dann, wenn im Feld, dass als E-Mail Feld deklariert ist, auch ein eingetragen ist.