VIAS - Adressänderungsmitteilung als PDF versenden
- Sven Hirnstajn (Unlicensed)
- Dana Holtkamp
Hintergrund:
Bei Änderung der Adresse soll die in VIAS schon integrierte Adressänderungsmitteilung als einzelne Mail jeweils an die passende Gesellschaft gesandt werden.
Gesellschaft auswählen:
Umfeld:
VIAS8
PDF-Mailer
Voraussetzung
Es muss ein PDF-Mailer installiert sein, hier im Beispiel gotomaxx in der Professional-Version. Es handelt sich um ein Fremdtool, das nicht in VIAS enthalten ist!
Lösung
Im Formular VIAW0086.lst sind in einem Textfeld die Steuerzeichen einzutragen, mit denen die notwendigen Werte für den Email-Versand bereit gestellt werden.
Hier im Beispiel sind folgende Zeilen eingetragen:
Steuerzeichenzeile | Bedeutung |
"@@to"+GE.MAIL+"@@" | Empfängeradresse |
"@@edAdressänderung "+VOR_P+" "+NAM_P+"@@" | Betreff der Email |
"@@fnAdressänderungsmitteilung@@" | Dateiname des Dateianhangs |
"@@of0@@" | Pdf-Anhang erzeugen |
"@@mo1@@" | Email-Client öffnen |
"@@msMicrosoft Outlook@@ " | Email-Client auswählen |
"@@ml1@@" | Email-Versand aktiviert |
"@@saIn der Anlage finden Sie die Adressänderungsmitteilung.@@" |
|
"@@saBitte lesen Sie den Anhang!@@" |
|
"@@sa @@" | Leerzeile in Email-Text |
"@@saMustermakler@@" | Abschlusszeile in Emailtext |
Am Ende des Formulars wird ein weiteres Textfeld mit diesem Eintrag eingefügt:
„@@nd@@“ | Neue Datei erzeugen |
Hinweis
In anderen Mailer-Programmen können andere Steuerzeichen notwendig sein.
Beim Einfügen der Zeilen sollten diese zur besseren Lesbarkeit in schwarz eingefügt werden, später werden sie in Schriftfarbe weiß und mit einer kleinen Schriftgröße unsichtbar gemacht. Bei der Ausgabe mit dem pdf-Mailer verschwinden die Steuerzeichen zwar, aber falls das Formular doch einmal gedruckt werden sollte, sollen die Steuerzeichen nicht sichtbar sein.
Beim Aufruf der Adressänderungsmittteilung wird die Vorschau ausgegeben.
Beim Druck muss der PDF-Mailer als Drucker ausgewählt werden.
In der Folge öffnen sich einzelne Mails an die Gesellschaften mit jeweils dem passenden Betreff, dem eingefügten Text und der jeweiligen Änderungsmitteilung als PDF-Anhang.