VIAS - Kurzanleitung GDV Dateien hinterlegen

Problemumfeld

Kurzanleitung GDV Dateien hinterlegen, damit sie ausgeführt werden können

Vorgehensweise

• Im Bürobild Import anklicken

  Open

  

• Über Datei-> Optionen die Optionen öffnen

  Open

  

Eintragen der GDV Datei

Hier handelt sich um eine ASCII Datei

Bevor die Daten importiert werden können, muss der Schnittstelle bekannt gemacht werden, wo die Daten abgelegt sind. Die meisten Versicherungsunternehmen liefern die Verträge aller Sparten in einer Datei. Falls nur Interesse an einzelnen Sparten besteht, kann der Import auf diese Sparten beschränkt werden.

Quelldateien angeben

Die zu importierenden Dateien müssen in der Datei GDV_PER.PAR zeilenweise eingetragen werden. Diese Datei befindet sich im Mandanten-Unterverzeichnis GDV_W. Der Syntax lautet:

{Quelldatei}[,{Infotext} /NB /ANSI /KDR;{Bemerkung}]

Abgesehen von der Quelldatei sind alle Angaben optional. Die Quelldatei kann entweder mit einem absoluten oder relativen Pfad angegeben werden. Relative Pfade sind ausgehend vom Mandanten-Verzeichnis anzugeben. Anstelle eines eindeutigen Dateinamens können auch die Platzhalter „*“ und „?“ verwendet werden (z.B. Daten\*.*, Daten\???dat.*). Es werden dann alle entsprechenden Dateien aus dem angegebenen Verzeichnis in der Liste angezeigt.

 Der Infotext erscheint beim Start des Imports mit in der Auswahlliste. Die optionalen Parameter hinter dem Infotext haben folgende Bedeutung:

    /NB
    Gebündelte Verträge werden nicht hinter einer Bündelmaske angelegt, sondern jeder Vertrag als Hauptseite direkt zum Kunden.

    /ANSI
    Die Quelldatei wird im ANSI- und nicht im ASCII-Format geliefert.

    /KDR

    Der Vergleich zur Identifizierung der Adressdaten erfolgt ausschließlich über die Kundennummer (Feld KDR in der Maskep). Die Vergleichskriterien in der Parameterdatei MASKEP.GDV werden ignoriert.

Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass die Daten im ASCII-Format vorliegen. Mittlerweile gehen jedoch einige Gesellschaften dazu über, die Daten im ANSI-Format zu liefern. Der Unterschied liegt in der Darstellung der Umlaute (äöü usw.). Wenn Sie die Quelldatei mit dem Notepad oder WinWord öffnen und die Umlaute korrekt dargestellt werden, handelt es sich um eine Datei im ANSI-Format.

Bemerkungen werden beim Start des Imports ignoriert und dienen nur als Hinweis für den Bearbeiter der Parameterdatei. Es können auch reine Bemerkungszeilen eingefügt werden. Geben Sie dazu jeweils als erstes Zeichen ein Semikolon an.

Die von Ihnen gemachten Eintragungen erscheinen beim Start des Programms zur Auswahl. Sie können eine oder mehrere Dateien für den Import markieren.

Quelldateien, die gefunden werden können und die noch nicht verarbeitet wurden, erhalten ein Disketten-Symbol und können auch für den Import markiert werden. Bereits verarbeitete Dateien werden durch einen roten Haken auf dem Disketten-Symbol gekennzeichnet. Diese Daten können nicht nochmals eingespielt werden. Dateien, die nicht gefunden werden können, erhalten ein rotes Kreuz auf dem Disketten-Symbol. Prüfen Sie in diesem Fall die Pfad- und Dateinamenangaben.

Die Reihenfolge der Listeneinträge ergibt sich aus den Eintragungen in der GDV_PER.PAR. Sie können die Liste aber durch einen Klick auf die Spalten-Überschriften nach Name, Datum usw. sortieren.

Sämtliche Änderungen in den Konfigurationsdateien können Sie im Optionsdialog durchführen. Das Editieren der Dateien in einem Texteditor ist nicht nötig.

Den Optionsdialog rufen Sie aus dem Datei Menü auf.

Agentur-Nummern eintragen

Im Datenträgeraustausch besitzt jede Gesellschaft und jede Agentur (Vermittler) eine oder mehrere Gesellschafts- bzw. Agenturnummer. Damit die Daten von einer bestimmten Gesellschaft zu einer bestimmten Agentur eingespielt werden können, müssen diese Nummern dem Importprogramm mittels der Datei GDV_AGT.PAR kenntlich gemacht werden. Vor dem Import einer Datei prüft das Import-Programm v32w1020, ob in der zu importierenden Datei eine Kombination von Gesellschafts- und Agenturnummer vorhanden ist, die noch nicht in der GDV_AGT.PAR vorhanden ist. Tritt dieser Fall ein, werden Sie darauf hingewiesen und Sie können die fehlenden Einträge in die GDV_AGT.PAR übernehmen bzw. den Import abbrechen.

Im Optionsdialog finden Sie die Einträge im Register Ges.-/Agt-Nummer.

Die Angabe des optionalen Parameters Alte GDV-Nr. ist nur nötig, wenn die Gesellschaft die Gesellschaftsnummer in den GDV-Bestandslieferungen ändert. In den Parameterdateien ist es möglich, einzelnen Zeilen nur für bestimmte Gesellschaften ausführen zu lassen. Dazu wird die Gesellschaftsnummer. in der Parameterzeile angegeben. Ändert die Gesellschaft nun die Nummer würden diese Zeilen nicht mehr ausgeführt werden. Um dies zu verhindern kann die alte Gesellschafts-Nr. angegeben werden. Dadurch werden diese Zeilen auch ausgeführt, wenn die Daten unter der neuen Nummer geliefert werden.

Ein roter Eintrag bedeutet, dass keine Vias-Ges.-Nr. angegeben ist. In diesem Fall wird die GDV-Nr. ins Feld GES übertragen sofern dieses in den Parametern gefüllt werden soll.

Ursache

Die Gesellschaft hat die Geschäftsstellen\Vermittlernummer geändert oder eine neue hinzugefügt.

1. z.B neue Geschäftsstellen Nr. 1251000

Lösung

Zu 1.

Eintrag in der Datei GDV_AGT.PAR im Verzeichnis GDV_W ändern

Beispiel :

Alter Eintrag: 50850,125100,HDI

Neuer Eintrag: 50850,1251000,HDI

Speziell angepasste GDV Parameter

Wurde eine Anpassung der GDV Parameter für diese Gesellschaft durchgeführt, sprechen Sie bitte dies mit Lutronik ab. 

So vermeiden Sie ggf. Doppelanlagen in Ihrem System.