Die Schnittstelle verwendet die Werte aus den Einträgen Telefon, TelefonGesellschaft und TelefonVermittler der Sektion Telefon aus der Datei V32W0080.INI, um E-Mail Adressen zu ermitteln. Die Datei befindet sich im Mandantenpfad*.
Wenn diese Einträge nicht vorhanden sind, tragen Sie diese bitte ein. Die einzelnen Feldnamen, die E-Mail Adressen enthalten können, müssen nach dem Gleichheitszeichen mit Komma getrennt eingegeben werden, wie im folgenden Beispiel angegeben:
Hinweis
Die obigen Ergänzungen (kursiv hervorgehoben) sind exemplarisch und müssen nicht mit den E-Mail Feldern in Ihren Masken MASKEP, $GESELLSCHAFT und $VERMITTLER übereinstimmen!
* Den Mandantenpfad ermitteln Sie, indem Sie in einem gestarteten VIAS-Programm den Menüpunkt Info... aus dem Menü ? anwählen. In dem erscheinenden Dialog wird der Mandantenpfad als Arbeitspfad angegeben.
Beispiel
Die Zeile Telefon= ist in Ihrer v32w0080.ini nicht komplett eingetragen.
Bei Ihnen eingetragen:
Telefon=NAM,'-privat',TEL,NAM,'-mobil',MOB,NAM,'-Firma ',TEF,'-MAIL'
Es fehlen bezüglich der E-Mail-Eintragung z.B: NAM,'-E_Mail',MAIL
(die fett dargestellten Einträge fehlen)
Da der Eintrag unter Titel= 3-spaltig ist, verlangt das System bei der Eintragung unter Telefon= ebenfalls immer eine 3-gliedrige Eintragung (=Block).
Beispiel
Die hierzu gehörige Titel-Eintragung lautet:
Titel=Name,30,L,Namenszusatz,30,L,Telefon/E_mail,30,L
(Der Eintrag Name,30,L bildet die erste (hier von 3) Spalten)
In dem oben angeführten Beispiel (NAM,'-E_Mail',MAIL )wird eingelesen:
Feld NAM | unter Name |
Text „-E_Mail“ | unter Namenszusatz |
Feld MAIL | unter Telefon/E_mail |
Wenn mehrere E-Mail Felder angesprochen werden sollen, kann der Eintrag zusätzlich wie folgt aussehen:
Beispiel:
Feld BEV | unter Name Ist wie in diesem Beispiel das Feld BEV (Bezugsperson Vorname) nicht gefüllt, bleibt die Spalte leer) |
Feld BEZ | unter Namenszusatz |
Feld EM1 | unter Telefon/E_mail |
Information
Besonderheit bei E-Mail Feldern:
Die Anzeige erscheint nur dann, wenn im Feld, dass als E-Mail Feld deklariert ist, auch ein @ eingetragen ist.