Inhaltsverzeichnis:
Was ist die IDW PS 880?
IDW PS 880 steht für
IDW – Institut der Wirtschaftsprüfer
PS – Prüfungsstandard
880 - laufende Nummer
Es ist also die Numer 880 der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer, und bezeichnet eine Zertifizierung von Software.
Mit dieser Zertifizierung wird bestätigt, dass die geprüfte Software den Anforderungen für die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung entspricht.
Mein Softwareanbieter ist zertifiziert - na und?
ams.5 in der Release Version 5.0 vom 8. Juli 2024 ist vom Wirtschaftsprüferunternehmen FALK IT Audit & Consulting GmbH auf Ordnungsgemäßigkeit und Sicherheit im Rahmen der IDW PS 880 geprüft worden, und hat die Prüfung erfolgreich bestanden!
Damit wurde bestätigt, dass ams.5 in der Release Version 5.0 den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) entspricht.
Welche Voraussetzungen hat assfinet erfüllt?
Die Prüfung wurde anhand folgender Kriterien durchgeführt:
Gesetzliche Vorschriften des Handels- und Steuerrechts (§§ 238 ff. HGB, SS 140 ff. AO), IDW-Prüfungsstandard „Die Prüfung von Softwareprodukten“ (IDW PS 880, Stand 11. März
2010),IDW-Stellungnahme zur Rechnungslegung „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz
von Informationstechnologie“ (IDW RS FAIT 1, Stand 24. September 2002) sowiedas Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen über die Grundsätze zur ordnungsmäßigen
Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer
Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) vom 28. November 2019.
Ferner wurden die folgenden Themenbereiche geprüft:
Vollständigkeit, Aktualität und Aussagefähigkeit der Verfahrensdokumentation
Softwareentwicklungsverfahren einschließlich Softwarewartung, Test und Freigabe,
Angemessenheit der für das Aufgabengebiet der Softwareprodukte notwendigen Programmfunktionen sowie
Sachgerechte programmtechnische Umsetzung der als angemessen beurteilten Programmfunktionen (Funktionsprüfung)
Damit hat ams.5 Version 5.0 also erfüllt, dass “die in der Dokumentation erläuterten Anwendungsvorschriften eingehalten und sachgerecht angewendet werden, die Programme in zeitlich und sachlich richtigem Zusammenhang eingesetzt werden, die im organisatorischen Umfeld des Programmsystems geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften eingehalten werden und das interne Kontrollsystem beim Anwender eine zuverlässige und sichere Anwendung der Software gewährleistet.”
Lediglich in einem Punkt konnten wir die Anforderungen nicht ganz erfüllen: “Nicht für alle Felder werden Format- und Zulässigkeitsprüfungen erfüllt.” Diese “Einschränkung” hielt die FALK IT Audit & Consulting GmbH jedoch nicht davon ab, uns das Zertifikat auszustellen. Achten Sie oder Ihr Systemadministrator hier also bitte selbst darauf, dass derartige Felder nur im Rahmen der zulässigen Formate gefüllt werden.
Anmerkungen
Bei jeder Prüfung einer Software verbleibt ein Restrisiko, das darauf zurückzuführen ist, wie der Endnutzer das Produkt verwendet.
Die Prüfung erstreckt sich nicht auf Folgeversionen.
Weiterführende Informationen
Unsere Bescheinigung zum Zertifikat:
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Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Thema haben, die in diesem Artikel nicht behandelt oder erklärt wurden, wenden Sie sich gerne über unser Kundenportal an unseren Support.