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Was ist die IDW PS 880?

IDW PS 880 steht für

IDW – Institut der Wirtschaftsprüfer

PS – Prüfungsstandard

880 - laufende Nummer

Es ist somit die Nummer 880 der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer, und bezeichnet eine Zertifizierung von Software.

Mit dieser Zertifizierung wird bestätigt, dass die geprüfte Software grundsätzlich den Anforderungen für die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung genügt.

ams.5 ist nach IDW PS 880 zertifiziert - was bedeutet das für mich als Anwender?

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Unser diesjähriges “Blaues Band”: ams.5 Version 5.0 ist IDW PS 880 geprüft

ams.5 in der Release Version 5.0 vom 8. Juli 2024 ist vom Wirtschaftsprüferunternehmen FALK IT Audit & Consulting GmbH auf die Kriterien des Prüfungsstandards IDW PS 880 geprüft worden. Dabei wurde festgestellt, dass bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) entsprechende Rechnungslegung möglich ist.

Welche Voraussetzungen hat assfinet erfüllt?

Die Prüfung wurde anhand folgender Kriterien durchgeführt:

• Gesetzliche Vorschriften des Handels- und Steuerrechts (§§ 238 ff. HGB, SS 140 ff. AO), IDW-Prüfungsstandard „Die Prüfung von Softwareprodukten“ (IDW PS 880, Stand 11. März
  2010),

• IDW-Stellungnahme zur Rechnungslegung „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz
  von Informationstechnologie“ (IDW RS FAIT 1, Stand 24. September 2002) sowie

• das Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen über die Grundsätze zur ordnungsmäßigen
  Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer
  Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) vom 28. November 2019.

Ferner wurden die folgenden Themenbereiche geprüft:

• Vollständigkeit, Aktualität und Aussagefähigkeit der Verfahrensdokumentation

• Softwareentwicklungsverfahren einschließlich Softwarewartung, Test und Freigabe,

• Angemessenheit der für das Aufgabengebiet der Softwareprodukte notwendigen Programmfunktionen sowie

• Sachgerechte programmtechnische Umsetzung der als angemessen beurteilten Programmfunktionen (Funktionsprüfung)

Damit hat ams.5 Version 5.0 erfüllt, dass “die in der Dokumentation erläuterten Anwendungsvorschriften eingehalten und sachgerecht angewendet werden, die Programme in zeitlich und sachlich richtigem Zusammenhang eingesetzt werden, die im organisatorischen Umfeld des Programmsystems geltenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften eingehalten werden und das interne Kontrollsystem beim Anwender eine zuverlässige und sichere Anwendung der Software gewährleistet.”

Bin ich als Anwender von ams.5 jetzt automatisch GoBD-konform?

Eine Software-Prüfung nach IDW PS 880 prüft, ob die Anforderungen des Standards im Einsatz grundsätzlich erfüllt werden können. Sie trifft keine Aussage über individuelle Implementierungsszenarien bei Anwendern. Der reine Einsatz einer entsprechend geprüften Software trifft keine Aussage darüber, ob die in einem Unternehmen gelebten Standards und Prozesse auch den Anforderungen der GoBD standhalten.

Anmerkungen

• Bei jeder Prüfung einer Software verbleibt ein Restrisiko, das darauf zurückzuführen ist, wie der Endnutzer das Produkt verwendet.

• Die Prüfung erstreckt sich grundsätzlich nur auf die untersuchte Programmversion. Vor- und Folgeversionen sind davon nicht automatisch abgedeckt.

Wie komme ich an das Prüfungszertifikat?

Hier können Sie das Zertifikat für Ihre Unterlagen herunterladen:

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