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ams6 ist die unabhängige, ki-gestützte Maklerverwaltung auf Basis der assfinet Cloud. Die Web-App funktioniert auf allen Betriebssystemen und ermöglicht es Vermittlern mit auf sie abgestimmten Funktionen von überall Kunden, Verträge, Schäden und Geschäftsvorfälle zu bearbeiten.
Dabei bietet es eine automatische Bestandspflege von Dokumenten, sowie Kunden-, Vertrags-, Schaden- und Provisionsdaten, digitale Angebots- und Antragsabwicklungen für Sach, HU, Rechtsschutz, KFZ, Kleinflotte, Kranken und Leben, sowie eine digitale Kundenakte mit umfassenden Services für Privat- und Gewerbekunden.
Mit „Mobile-first“ Design funktioniert ams6 auch bei einer schlechten Internetverbindung, und sorgt trotzdem stets für die sichere Datenübermittlung (siehe unten).
ams6 ist momentan als Beta-Version verfügbar.
Dashboard - Startseite / Überblick
Event-Management
Posteinang und automatischer Dokumentenzuordnung
Eingehende Emails aller persönlichen IMAP-Email-Konten
BiPRO Versicherer-Post
Wiedervorlagen aus Vorgängen
Aufgaben aus Workflows
Bearbeitung der Geschäftsvorfälle
Automatische Zuordnung und Anlage aller 430.x Geschäftsvorfälle beim Eingang durch assfinet data
Verarbeitung von Kunden, Vertrags-, Schaden- und Provisionsdaten
Komfortable Postkorb Funktionalität für alle eingehenden Geschäftsvorfälle
Vordefinierte Filter für Posteingang, “Prüfung erforderlich”, “In Bearbeitung” und “Archiv”
Komfortable Such- und Filterfunktionen über alle Geschäftsvorfall-Kategorien
Überprüfung der Zuordnung und Inplace-Editing des Geschäftsvorfalls und der Kunden, Vertrags und Schadendaten, ohne das Fenster zu wechseln
Customer Relationship Management für die effektive Verwaltung von Partnern, Interessenten- und Kunden für Privat, Gewerbe und Industriekunden inkl. zugehöriger Partner und Beziehungen / Schlagworte
Integrierte Angebots- und Antragsabwicklung
KFZ- und Kleinflotte für die meisten Fahrzeugarten
Hausrat-, Haftpflicht-, Wohngebäude
Rechtsschutz
Unfall
Tier-Krankenversicherung
eVB-Abruf mit Antragstellung
Endkundenrechner
Gast-Berechnung ohne Registrierung
Integriert ins Kundenportal
Kampagne im Jahresendgeschäft
Vertrags-Management inkl. automatischer Datenpflege
BiPRO 430.x Daten- und Dokumentenlieferungen von Produktgebern wie z.B. Versicherer, Pools, Assekuradeure
Schaden-Management
Versicherer-Management
Zentrale Gesellschaftsverwaltung mit Pflege der individuellen Vermittlerkonten
Übersicht aller Verträge, Schäden, Abrechnungen und Geschäftsvorfälle einer Gesellschaft
Künstliche Intelligenz
KI gestützte Partner- und Geschäftsvorfall-Erkennung eingehender Emails und automatischer Zuordnung
Automatische Anlage von Partner- und Vertragsdaten durch Auslesen aus Fotos und Dokumenten
KI gestütztes Auslesen eingehender Versichererpost und anreichern relevanter Bestandsinformationen
Nachrichten und Dokumentenmanagement
Integrierter Email-Client
IMAP
Textbausteine für E-Mail-Korrespondenz
Druckstück-Erzeugung mit Briefpapier-Hinterlegung (Freitext-Briefe)
Versand und Empfang von E-Mails über Imap
Bearbeitung von PDF Dokumenten
Kommentare einfügen und beantworten
Zeichnen
Ausfüllen und Unterschreiben
Geschäftsvorfall „Stempel“ einfügen (z.B. erledigt)
Kunden-Unterschrift einholen
Der Sachbearbeiter kann jederzeit offene Unterschriftenprozesse nachverfolgen, Erinnerungen versenden und den Unterschriftenprozess abbrechen
Formularwesen, Bedarfs- und Risikoerfassung (assfinet forms)
Schaden-Management inkl. Online-Schadenmeldung
Selbständiges erzeugen von Online-Formularen zur Abfrage von Daten (z.B. Stichtagsmeldungen)
Textbausteine / Formulare / Forms
Workflows & Automatisierung
Geschäftsvorfall-Management mit automatischer Weiterverarbeitung nach persönlichen Regeln
Umfangreiche Such- und Filterfunktionen über den Bestand
Volltextsuche über den gesamten Bestand inkl. Dokumente und Geschäftsvorfälle
Filterung über Kunde, Vertrag, Schaden, Vorgänge, Dokumente, …
Tabellen können umfassend gefiltert und sortiert werden
Beliebige Inhalte von Tabellen finden sich einfach über die Volltextsuche
Vordefinierte Filter ermöglichen schnellen Zugriff auf wiederkehrende Abfragen
Bestandsauswertungen
Kundenportal (assfinet collaboration)
Integration von Untervermittlern
Untervermittler können ihre Bestände mit eigenem Login auf der ams6-Oberfläche verwalten
Weitere nützliche Funktionen
Favoriten
Zuletzt geöffnete Objekte
Teilen der Detailansichten mit Kollegen und Cloudusern
AdminCenter (WIP)
Eigene Administrationsoberfläche für
Benutzerdaten / Lizenzen / Freischaltungen / Formularverwaltung / Textvorlagenverwaltung
Sicherheit
DSGVO- und BaFin- konform
Betrieb in den elastischen Microsoft-Azure-Rechenzentren Europa West
Cloud-Compliance-Anforderungen europäischer Finanzdienstleistungsunternehmen werden erfüllt
ISO 27001
ISO 27018
Mandantenbasierte Verschlüsselung via Transparenter Datenverschlüsselung (TDE) von Microsoft mit AES 256
Entschlüsselung wird von assfinet verwaltet
Der Zugriff auf gespeicherte Daten erfolgt über assfinet cloud Dienste via SSL/TLS (HTTPS).
Zugriff via 1- oder 2-Faktor-Authentifizierung