VIAS - Update Notes - Update 2023/33

Bedingung Der vias.8 Client v.33 benötigt das VIAS Update 2018 II.

Folgende Neuerungen stellen wir mit diesem Update bereit:

VIAS-Hauptmenü 

• Registrierung der VIAS-Office-Schnittstelle:
  
  Nach Systemupdates steht von Zeit zu Zeit die Office-Schnittstelle nicht mehr zur Verfügung. Um die Funktion der Office-Schnittstelle sicherzustellen, erfolgt die Registrierung nun bei jedem VIAS-Programmstart oder bei der Auswahl des Menübefehls „?/Aktualisieren“. Sollte dennoch die Office-Schnittstelle nicht zur Verfügung stehen, sollte ein VIAS-Programmstart als Administrator genügen. 

• Externe Links 

  Die externen Links im Menü „?“ werden ab sofort automatisch aktualisiert. 

Open

assfinet cloud

• Für einen reibungslosen Betrieb von VIAS in Verbindung mit der assfinet cloud ist eine stete Synchronisation von VIAS mit den Diensten der assfinet cloud Voraussetzung. Wurde dies bisher meist manuell überwacht, fiel ein Ausfall der Synchronisation in Einzelfällen erst Stunden oder Tage später auf. Eine automatische Überwachung über entsprechende Netzwerktools kann von Ihrem IT-Betreuer eingerichtet werden, davon wird aber bislang wenig Gebrauch gemacht.
  Um die laufende Synchronisation ohne weitere Beteiligte ständig im Blick zu haben, gibt es nun ein neues Widget, das auf dem VIAS-Hauptmenü/Startbildschirm platziert werden kann: 

Open

BiPRO

• Erleichterung beim Abarbeiten der Vorlagemappe

  • Wurde der Kunde nicht gefunden, wird der Name dem Betreff vorangestellt

  • Die BiPRO-Kategorie kann nun dem Betreff vorangestellt werden

• Über /Direktlink: kann ohne Vorauswahl sofort auf einen Deep-Link gesprungen werden.

  Bietet ein Produktgeber unterschiedliche Links in das eigene Makler-Extranet über die BiPRO-Schnittstelle an, so erhalten Sie jeweils eine Liste mit den angebotenen „Deep-Links“.  

  Wenn Sie mit einem bestimmten Portal besonders intensiv arbeiten und nicht bei jedem Aufruf über die Auswahlliste gehen möchten, können Sie für einen bestimmten Deep-Link ein separates Symbol erstellen. 

  Beispiel: 

  Aufruf der VEMA-Kundenübersicht, die Auswahlliste wird übersprungen. 

• Automatische Zuordnung zum Schaden
  Schadendokumente werden nun direkt dem Schaden in VIAS zugeordnet. Wie auch bei Vertragsnummern kann das Format von Schadennummern über die Portaladministration angepasst werden.

• Ähnlich wie bei der Antragssuche das „$“ durch die Vertragsnummer ersetzt wird, kann auch bei Neuschäden die gelieferte Schadennummer des VU automatisch in den Schaden eingetragen werden.

• Verbesserung im Protokoll ,,Transfer.log”

  • Neue Spalte BaFin zeigt den liefernden Produktgeber

  • Neue Spalten für BIPRO Workflow: Bearbeiter, Wiedervorlage, Freigabe für Kundenportal

  • Original-Vertragsnummer erscheint im Protokoll

• Portaladministration: con:center Aufruf

  • In der Portaladministration kann nun über den Menüeintrag „Datei“ direkt das con:center aufgerufen werden oder bei Bedarf die con:center Registrierung

  • Der Inhalt von Zertifikaten kann angezeigt werden. So können sie ganz einfach z.B. die Gültigkeit des Zertifikates überprüfen.

  • Es können Formate für Schadennummern angegeben werden
    Durch Voranstellen von “S” können nun auch Formate für Schadennummern Spartenspezifisch vorgegeben werden:

  • Es können nun bis zu 5 verschiedene Formate für Vertragsnummern bei einer Gesellschaft angegeben werden. Wählen Sie dazu <neu> unter “VSN Format” und geben Sie die neue Formatregel ein:

    Im Anschluss sehen Sie in der Auflistung alle angegebenen Regeln:
    
    

     

GDV-Datenimport

• VHV-Vertragsnummern
  
  Die Änderung der Versicherungsscheinnummern der VHV machte es notwendig, das GDV-Importprogramm anzupassen. Hier können nun die „alten“ und die „neuen“ Versicherungsscheinnummern verarbeitet werden. 

PDF-Viewer (V32W1400.exe)

• Die Schaltfläche zum Aufruf eines externen PDF-Viewers wurde angepasst. Hier wird nun nicht mehr zwingend der Adobe Acrobat Reader aufgerufen, sondern der im Windows voreingestellte Standard-PDF-Viewer. 

Word Schnittstelle

• Das Ladeverhalten des Word-Add-Ins wurde so verändert, dass beim Start von Word die Schnittstelle noch nicht aktiv ist. Damit wird ein Problem mit der Rechtschreibprüfung umgangen, das seit einem Update von Microsoft im Jahr 2021 auftritt. Genaue Informationen dazu haben wir bereits hier veröffentlicht. 
  Somit kann die Rechtschreibkorrektur von Word wie gewohnt benutzt werden, solange noch keine VIAS-Funktion ausgeführt wurde.

Administration mit ClientConfig.exe 

• Fensterpositionen Viele VIAS-Programme speichern ihre letzte Position auf dem Bildschirm und öffnen sich beim nächsten Start wieder an derselben Stelle. 

  Wenn Sie häufiger zwischen Arbeitsplätzen mit anderer Auflösung oder unterschiedlicher Anzahl Monitore wechseln, kann es vorkommen, dass ein Fenster auf dem aktuellen Bildschirm nicht sichtbar ist. Es hat den Anschein, als reagiere das Programm nicht oder ließe sich gar nicht starten. 

  Mit unserem Wartungsprogramm ClientConfig können Sie die gespeicherten Fensterpositionen löschen, so dass beim nächsten Programmstart alle Fenster wieder an der Standardposition angezeigt werden. 

  Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

  • Öffnen Sie das Programm ClientConfig.exe aus Ihrem C:\VIAS8_EXE Verzeichnis und gehen Sie auf „Support“ und dann auf WNDPOS in der VIASW.ini löschen.

  • Bestätigen Sie den Dialog „Support Einstellungen“ mit „Ok“ und schließen Sie die Mandanten Konfiguration für das Setup.

SEPA-Clearing

• Das aktuelle IBAN/BIC-Verzeichnis mit Stand vom 04.11.2022 finden Sie auf der Seite "Abrechnung" in unserem Downloadportal.
  Entpacken Sie das Verzeichnis nach dem erfolgreichen Download und kopieren die Dateien BLZ.DAT, BLZ.IDX, SEPA.DAT und SEPA.IDX in das Unterverzeichnis \SEPA Ihrer(s) VIAS-Mandantenverzeichniss(e).