VIAS - Aufbau der Steuerdatei VIASC.INI

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Last updated: Nov. 07, 2023 by Dana Holtkamp
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1. VIASC.INI – Steuerung Adressen/Ansprechpartner/Kontaktdaten

1.1 Anforderung

Aufbau der Steuerdatei VIASC.INI in Bezug auf:

  • Adressaufbereitung mit Ansprechpartner

  • Adressen mit Übergabe von FAX – Nummer je Ansprechpartner (Wordvorlage)

  • Übergabe der Mailadresse je Ansprechpartner beim Aufruf von Email-Vorlagen (OFT-Dateien)

1.2 Umfeld

  • VIAS_W 32 / VIAS8

  • Windows VISTA, Windows 7 Prof., Windows 8.1, Windows 10

  • Office 2000, 2003, 2010, 2013

2.VIASC.INI – Felddefinition für Anschriften

Die Datei VIASC.INI steuert den Aufbau der Adressen (welche Felder sollen in der Adresse berücksichtigt werden) aus:

  • der Kundendatenmaske (MASKEP) mit mehreren Anschriften

  • der Kundendatenmaske mit mehreren Ansprechpartnern

  • der Kundendatenmaske mit mehreren Mailadressen / Faxnummern je Ansprechpartner

  • der Vermittlermaske

  • der Gesellschaftsmaske

  • der ASP-Maske (Ansprechpartner)

Dazu wird in der VIASC.INI hinter die jeweilige feste Bezeichnung der gewünschte zu verwendende Feldname aus der jeweiligen Maske (z.B. bei Partnerdaten MASKEP) eingetragen. Die bereits eingetragenen Feldnamen sind Standardwerte. Sie können an die jeweilige Maske angepasst werden. Wird hinter die festen Bezeichnungen keine Feldzuordnung eingetragen oder fehlt die Zeile, wird vom VIAS automatisch der festgelegte Feldname berücksichtigt (s.u.). Bei der ASP-Maske werden Feldinhalte aus den Feldern, die denselben Feldnamen wie in der MASKEP haben, in die Anschrift übernommen (s.u.). Die Kundendatenmaske mit mehreren Anschriften muss ein Feld zur Anschriftensteuerung enthalten. In dieses Feld wird die Nummer derjenigen Anschrift eingetragen, an die der Postversand erfolgen soll. Das Feld muss mit dem Feldnamen ADZ bezeichnet sein. Die Datei ist unterteilt in verschiedene Sektionen. Diese sind durch einen Sektionstitel in eckigen Klammern kenntlich gemacht, z.B. [ANREDEx]. Die Datei kann mit einem DOS-Editor bearbeitet werden.

 

2.1 Standardaufbau der VIASC.INI – MASKEP

2.2 Standardaufbau der VIASC.INI – Vermittlermaske

2.3 Standardaufbau der VIASC.INI – Maske "Gesellschaften"

2.4 Standardaufbau der VIASC.INI – ASP-Maske 

Die Zuordnung der einzelnen Felder erfolgt analog der Felder aus MASKEP (s. 2.1)

2.5 Zuordnungen/Bedeutung der festen Bezeichnungen

Folgende Bedeutung/Funktion ist mit den festen Bezeichnungen verbunden: 

 

2.6 Sektion [LOKAL]

2.6 Sektion [TITEL]