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assfinet forms bietet Ihnen selbsterstellte Webformulare zur Datenerfassung an.

forms Basisumfang

• Einfache und fortgeschrittene Elektronische Signatur (EES und FES)

• Vorgegebene Formularvorlagen

• Weiterleitung von Abfragen vor und nach der Beantwortung (Redirect)

• Einbindung von Abfragen auf der eigenen Webseite

• Erstellung von generischen Links zu Abfragen

• Versenden von Abfragen

• Multi-Factor Authentication (MFA)

• Übersicht über alle Vorgänge und den jeweiligen Status

• Festlegung von Gültigkeitszeiträumen für Abfragen

• Standardvorlagen für Ergebnisdokumente

• Frei definierbare Ergebnisdokumente

• Freigabeprozesse für ausgefüllte Formulare individuell einstellbar

• Dokumenten-Upload

forms Pro (optional)

• Sprachenpaket (Deutsch, Englisch, Spanisch)

• Export nach Excel von Abfrageergebnissen

• Alerts per E-Mail für festgelegte Eingabewerte (z. B. Schwellwerte)

• Mehrfachanlage von forms-Anfragen über Listenimport

• ai: forms-Abfragen können automatisch anhand eines Foto- oder Dokumentenuploads ausgelesen werden

In Kombination mit assfinet collaboration

(soweit ein collaboration Nutzungsvertrag besteht)

• Hinterlegung von Primär- und Sekundärfarben

• Kachel-Funktion für forms-Produkte, um direkt forms-Abfragen zu erstellen

• Hinterlegung von Primär- und Sekundärfarben

• forms- Abfragen können über das Kundenportal eingesehen und verwaltet werden (mit Berechtigungskonzept)

• forms- Abfragen können über das Kundenportal extern geteilt werden (mit Berechtigungskonzept)

• Datenexport zu forms-Vorgängen aus dem Kundenportal heraus möglich, für externe Auswertungen

• Einbindung von Qlik über eine Kachel zur Online-Datenalayse

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Für den schnellen Einstieg nach der Einrichtung, nutzen Sie gerne diesen Artikel: Schnelleinstieg in die Anlage von Formsprodukten und Verteilung über alle drei Wege

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1. Einen neuen Fragendialog anlegen: formsprodukt anlegen

2. Den Fragendialog für den Ausfüllenden zur Verfügung stellen: formsvorgang anlegen

3. Ausfüllen des Fragendialogs: formsvorgang beantworten

4. Die erfassten Informationen weiter verarbeiten: formsdaten verarbeiten

Des weiteren stellen wir Ihnen diese Artikel zur VerfügungAlle oben erläuterten Funktionen werden Ihnen in den umfassenden forms-Artikeln im folgenden ausführlich erklärt:

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