VIAS - DSGVO-Datenauskunft zu einem Partner (v32w0047.exe)

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Last updated: Nov. 07, 2023
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Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert allen Betroffenen ein Auskunftsrecht. Danach kann eine betroffene Person von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, welche Daten dort über Sie gespeichert sind bzw. verarbeitet werden.
VIAS stellt dafür das Programm v32w0047.exe

DSGVO-konforme Datenauskunft zu einem Partner

zur Verfügung. Damit das Programm von den Anwendern genutzt werden kann, muss in der Benutzerverwaltung die entsprechnde Berechtigung vergeben werden.

Im Informationsbild eines Partners wird Ihnen dann die Funktion „DSGVO Datenübersicht“ im Menü „Partner“ und in der Auswahl zum Symbol „Drucken“ angeboten.

Menü “Partner” :

Symbol “Drucker“ :

Das Programm v32w0047.exe exportiert alle Informationen zu einem Partner aus KD_DATA, VT_DATA und VIAS0110 (Schäden) in einzelne CSV Dateien je Sparte. Das Ergebnis ist ein ZIP Archiv, das die Kundennummer als Namen hat, bzw. den PPointer, wenn keine Kundennummer (KDR) vergeben wurde. Diese zip-Datei kann dem Partner zur Verfügung gestellt werden. Das ZIP Archiv wird angelegt im VIAS-Mandanten-Unterverzeichnis Benutzer\\Export. Beim Programmende wird ein Link auf dieses Verzeichnis angezeigt.

Die zip-Datei enthält die folgenden Dateien:

index.hta CSV-Viewer Hauptseite (lässt sich nur mit Internetexplorer öffnen)

\daten hier wird je VIAS Maske eine CSV Datei angelegt (Kann mit Excel geöffnet werden)

\html hier wird das Inhaltsverzeichnis (navigation.html) gespeichert

Nach Entpacken des zip-Archivs werden diese Dateien angezeigt:

Ansicht eines Vertragsdatensatzes in Excel:

Für den Export wird auf lesbare Bezeichnungen zurückgegriffen, z.B. der Klartextname der Gesellschaft anstelle des Versichererkürzels oder die Feldbeschreibung anstelle des Feldnamens in der Überschrift. Spalten, in denen alle Felder leer sind, werden nicht angezeigt. Checkboxen sind leer, wenn nicht angehakt, Zahlenfelder sind leer, wenn die Werte = 0 (Null) sind. Formelfelder und Felder, deren Name mit „$“ beginnt, werden nicht angezeigt.

Diese Daten werden nicht exportiert:

• Vertragsversionen (wenn Tool Versionierung im Einsatz) inkl. enthaltener Bausteine, Folgeseiten etc.

• Gesperrte Verträge und Schäden

• Ist der Partner gesperrt, bleiben die Spalten mit den personenbezogenen Daten leer.