Aufgabe

Wählen Sie hier die auszuführende Aufgabe aus. Siehe auch Liste der Geplanten Aufgaben.

Eingabedaten

Wenn die Aufgabe Eingabedaten verarbeiten kann, können diese hier im  Format "Name=Wert" angegeben werden. Für die Vertragsverlängerung gibt es keine relevanten Eingabedaten.

Ausführen ab, Ausführen bis

Die Ausführung einer Aufgabe kann hier auf den Zeitraum zwischen zwei Datumsangaben eingegrenzt werden.

Aufgabe ausführen

Hier kann angegeben werden, ob eine Aufgabe grundsätzlich beim  Programmstart, bei Verwendung eines Dienstes oder immer ausgeführt  werden soll.
"Dienst": Nur bei Verwendung eines AMS-Dienstes;
"Bei Programmstart": Bei Programmstart von Assfinet MVP;
"Immer" oder leer: in beiden Fällen)
Wenn Sie "Dienst" ausgewählt haben, muss zur Ausführung der Aufgabe zwingend der AMS-Dienst eingerichtet sein (siehe unten - "Abarbeitung von  geplanten Aufgaben auf einem Server")

Art der Ausführung

Wählen Sie die Option "Nie", um eine Aufgabe vorübergehend zu deaktivieren.
Die Optionen "Minutenintervall", “Täglich”, “Wöchentlich” und “Monatlich” sind nur sinnvoll, wenn ein serverseitiger AMS-Dienst ausgeführt wird, da geplante Aufgaben sonst nur beim Programmstart abgearbeitet werden. So könnte eine minütliche Abarbeitung nicht gewährleistet werden und je nach Aufgabe die Startzeit des Programms erheblich beeinträchtigen.
Bei den Ausführungsarten "Minutenintervall" und "Täglich" kann ein Intervall angegeben werden.

Instanz

Für die Einstellung “Aufgabe ausführen - Dienst” lassen sich über Instanzen eine oder mehrere Aufgaben in einer “Gruppe” zusammenfassen. Aufgaben innerhalb einer Gruppe werden nacheinander abgearbeitet. Die Aufgaben unterschiedlicher Gruppen können vom Aufgabendienst parallel ausgeführt werden.

Wenn z.B. der “concenter Dokumentenabruf” und der “E-Mailabruf” jeweils in einer eigenen Instanz laufen so können E-Mails und Dokumente zur selben Zeit abgerufen werden. Befinden sich die Aufgaben in ein und derselben Instanz werden die E-Mails erst abgerufen, sobald die Aufgabe für den concenter Dokumentenabruf vollständig abgeschlossen ist.

Über das “Drei-Punkte-Feld” können Sie (neue) Instanzen definieren, welche im Anschluss über das Dropdown-Menü ausgewählt werden können.

Intervall

Je nach Art der Ausführung wird der Intervall unterschiedlich interpretiert.

Minutenintervall: Die Angabe des Intervalls entspricht Minuten, sodass z.B. ein Wert von 5 dafür sorgt, dass die Aufgabe alle 5 Minuten ausgeführt wird.

Täglich: Die Angabe des Intervalls entspricht den Tagen seit der letzter Ausführung. So führt die Angabe 2 dazu, dass die Aufgabe an jedem zweiten Tag ausgeführt wird.

Startzeit

Bei täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Ausführung kann hier  angegeben werden, zu welcher Tageszeit die Aufgabe regelmäßig ausgeführt werden soll.

Letzte Ausführung

Hier lässt sich nachvollziehen, wann und von wem die Aufgabe zuletzt mit  welchem Ergebnis ausgeführt wurde. Im Falle der Vertragsverlängerung  findet sich hier eine Liste der verlängerten Verträge (diese lässt sich auch im Ereignisprotokoll nachvollziehen).

Protokoll

Bei jeder Ausführung einer Aufgabe wird ein Eintrag  im Ereignisprotokoll erzeugt, es lassen sich also über das Protokoll der  letzten Ausführung hinaus alle Ausführungen einer Aufgabe  nachvollziehen.

DSGVO_Fristen 

Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Sperre  gemäß EU-DSGVO erfüllen, können automatisiert durch diese Aufgabe  gesperrt werden. 

DSGVO_Loeschen 

Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Löschung  gemäß EU-DSGVO erfüllen und bereits zu Löschen zu einem Stichtag  markiert sind, können automatisiert durch diese Aufgabe gelöscht werden.  assfinet empfiehlt das manuelle Löschen im 4-Augen Prinzip.