Wie erstelle ich eine geplante Aufgabe für DSGVO-Fristen?
- Teresa Kortmann
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie möchten das Sperren und Löschen von Datensätzen nach den Vorgaben der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) automatisieren.
Lösung
Mithilfe der geplanten Aufgaben “DSGVO-Fristen” und “DSGVO-Löschen” können Sie das Sperren und Löschen von abgelaufenen Datensätzen automatisieren, und sparen sich so das händische Vorgehen über die DSGVO-Menüs (vgl. auch Wie pflege und bereinige ich die Sperrliste? ).
Für das Feld “Aufgabe” sind im Einsatz mit der DSGVO die folgenden zwei Werte für Sie relevant:
DSGVO_Fristen | Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Sperre gemäß EU-DSGVO erfüllen, können automatisiert durch diese Aufgabe gesperrt werden. |
DSGVO_Loeschen | Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Löschung gemäß EU-DSGVO erfüllen und bereits zu Löschen zu einem Stichtag markiert sind, können automatisiert durch diese Aufgabe gelöscht werden. assfinet empfiehlt das manuelle Löschen im 4-Augen Prinzip. |
Ein Konfigurationsbeispiel und weitere Hinweise finden Sie außerdem auf der Seite Wie richte ich eine geplante Aufgabe ein?.
Anmerkungen
Die geplante Aufgabe für die DSGVO prüft außerdem, ob die Datensätze nach wie vor alle Kriterien für das Löschen oder Sperren erfüllen. Sollte dem nicht mehr der Fall sein, wird der Datensatz natürlich auch nicht gelöscht oder gesperrt.
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