assfinet cloud Release KW 5

assfinet forms

Egebnisdokument aus PDF erstellen

Ab sofort können Sie das Ergebnisdokument aus einem bestehenden PDF erstellen. Dabei laden Sie einfach Ihr vorhandenes PDF-Formular hoch, und setzen die benötigten forms-Felder ein.

Image Added

Im Anschluss wird das Formular als Ergebnisdokument ausgegeben:

Image Added

Weitere Informationen und eine genaue Anleitung finden Sie im zugehörigen Artikel: /wiki/spaces/KNOW/pages/1115357228.

Neu im forms-Editor: Laufzeitliste

Bei den Feldern des forms-Editors können Sie ab sofort auch die sog. Laufzeitliste auswählen. Diese Funktion ermöglicht es, dynamisch Auswahllisten mit den Daten der ausgewählten Lizenz zu generieren. Dabei wird die Liste nicht fest definiert, wie bei dem bisher bekannten Element “Liste”, sondern greift, je nach Lizenz, auf das ausgewählte Element zu.

Im forms-Editor wählen Sie außerdem die gewünschten Anzeigefelder, und können so bestimmen, was im finalen Formular zu sehen sein soll.

Image Added

Im folgenden Beispiel sind es der Name und der Code der verfügbaren Vermittler:

Image Added

Weitere Informationen zum forms-Editor und den verfügbaren Feldern finden Sie im entsprechenden Artikel: forms-Editor.

forms teilen

Für das Weiterleiten und damit die Möglichkeit zum Delegieren eines forms-Formulares gibt es jetzt eine neue Option. Dabei können Sie über die Kachelansicht eine entsprechende Kachel für die Formlarabfrage erstellen, und finden dort den benötigten Button.

Image Added

Detaillierte Informationen finden Sie auch im entsprechenden Artikel: Wie kann ich forms-Formulare teilen?.

assfinet cloud Release KW 3

assfinet forms

Automatisches Angebot von Feldern

(von KW 51)

Im forms-Editor gibt es nun die Möglichkeit, bei der Auswahl eines ams-Feldes direkt die passenden forms-Fragen zur Verfügung gestellt zu bekommen. Dazu werden, je nach ausgewählter Formularseite, auf der linken Seite im forms-Editor die passenden ams-Felder angezeigt:

Image Added

Natürlich können Sie nach wie vor die jeweiligen Felder individuell hinzufügen.

Einbindung von Bildern in Hilfetexten

Die neueste Erweiterung in assfinet forms ermöglicht die Integration von Bildern in Hilfetexte. Dies verbessert die visuelle Unterstützung und vereinfacht die Verständlichkeit von Anleitungen und Erklärungen.

Image Added

Hilfetexte können Sie einfach im forms-Editor hinzufügen.

Weitere Hinweise zu den möglichen Elementen finden Sie im entsprechenden Artikel: forms-Editor

Berechnungslogik für Datumsfelder

Zudem wurde die Berechnungslogik für Datumsfelder in erweitert: Zusätzlich zur Vorbelegung mit dem aktuellen Datum können nun feste Werte hinterlegt oder Werte aus anderen Fragen (vom Typ Text oder Datum) in ein Datumsfeld übernommen werden.

Image Added

Navigation zur nächsten Unterschrift

Wenn in einem forms-Formular mehrere Unterschriften verlangt werden, kann jetzt mithilfe eines neuen Buttons von einer zur nächsten Unterschrift navigiert werden:

Image Added

Sobald alle Unterschriften geleistet wurden, erscheint ein grüner Bestätigungshaken:

Image Added

Damit wird sichergestellt, dass keine Unterschrift vergessen wird. Außerdem kann so der Unterschriftenprozess für Ihre Kunden komfortabler gestaltet werden.