assfinet collaboration

Ladezeiten und Tabellenlayout

Mit dem neusten Update wurden die Ladezeiten bei großen Freischaltungen und Administratorzugängen erheblich optimiert. Damit wird sichergestellt, dass sich Ihre Arbeitsabläufe beschleunigen. 

• Große Freischaltungen: Bei der Bearbeitung von bis zu 5.000 Verträgen haben wir die Startzeiten von über 45 Sekunden auf unter 7 Sekunden reduziert. 

• Administratorzugänge: Die Ladezeit für Administratoren ist von über 5 Minuten auf unter 10 Sekunden gesunken. 

Neuerungen in der Vertragsmaske:  

• Übernahme des Tabellenlayouts von ams6 

• Optimierte Filtermöglichkeiten 

Open

• Neue Übersicht beim Öffnen der Vertragsmaske (ähnlich zu ams6)  

Open

• Über die Administration der Kachelansicht können Sie ab sofort auch die Schriftfarbe der Kopfzeile nach Wunsch anpassen:

Weiterführende Informationen finden Sie hier: Wie können Elemente in der Kopfzeile der Kachelansicht angepasst werden?

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Ergebnisdokument mit Bildern

Ab sofort können Sie Ihre Ergebnisdokumente mit Bildern ergänzen. Nutzen Sie dafür einfach die Funktion “Einfügen > Bild”. 

Detailliertere Informationen finden Sie auch hier: forms-Editor | Ergebnisdokument

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Excel-Integration

Mit der neuen Version der assfinet cloud führen wir excelbasierte forms für Sie ein. Damit haben Sie die Möglichkeit, mithilfe eines Excelformulares schnell und einfach komplexe Berechnungslogiken und Abhängigkeiten in assfinet forms zu erstellen.

Sie können damit

• Komplexe Berechnungslogiken umsetzen​

• Beitragstabellen in die Berechnung integrieren ​

• Komplexe Oberflächenführungen realisieren​

• Von Integriertem Reporting profitieren

Weitere Informationen und eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: Wie kann ich mithilfe einer Excel-Datei ein forms-Formular anlegen?

Bilder in Fragetexten

Ab sofort können Sie in den einzelnen Fragen in forms auch Bilder integrieren.

Klicken Sie dafür auf den Editor.

Mithilfe des Plus-Icons können Sie neue Bilder hochladen, und mit einem Klick in den Fragentext einfügen.

Detailliertere Informationen finden Sie auch hier: forms-Editor

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Elemente im forms-Produkt vervielfältigen

Bereits ins forms-Produkt aufgenommene Elemente können nun einfach per Kopieren und Einfügen vervielfältigt werden.

Dies erleichtert das Anlegen der Elemente für ähnliche Fragen, oder das Übertragen an eine andere Position in dem Fragebogen.

Weitere Informationen zur Anlage von forms-Produkten finden Sie auch im entsprechenden Artikel: forms-Editor | Konfigurationsassistent

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In der collaboration können Sie die Kundenmasken ab sofort auch auf Englisch anzeigen. Bisher mussten Tabellenmasken in unterschiedlichen Sprachen auch separat definiert werden. Klicken Sie dazu einfach auf das Stiftsymbol neben dem Tabellenfeld, und definieren Sie die Übersetzung. Über die kleine Flagge kann die Sprache dann umgestellt werden.

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Schnelles Springen zu fehlerhaften Fragen

Mithilfe des kleinen Pfeils im Hinweisdialog nach Anlage eines forms-Formulars können Sie schnell und einfach zu fehlerhaft angelegten Fragen springen.

Außerdem sehen Sie im Dialog eine Zusammenfassung des „Problems“.

Unterschriftenfelder

In Ihren HTML-Templates können Sie jetzt mithilfe des Platzhalters „UnterschriftFeld“ (exakt so geschrieben) ein Feld für die tatsächliche Unterschrift einbauen. Sie können dieses Feld außerdem mithilfe des Menüs „Einfügen > Unterschrift“ einfügen.

Achten Sie außerdem darauf, die Checkbox bei „Unterschrift erforderlich“ zu setzen.

Im Ergebnisdokument (PDF-Editor) erscheint daraufhin ein blaues Feld, in dem die Unterschrift eingefügt werden kann:

Anschließend erscheint die Unterschrift auch an der korrekten Stelle im Dokument:

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Ab sofort können Sie in der Kachelansicht über das interne Ziel „Verträge“ ein forms-Produkt zur Massenanlage auswählen. Dies ist zum Beispiel für eine Jahresmeldung sinnvoll.

Das gewünschte forms Produkt können Sie einfach im unteren Teil der Dialogbox zur Konfiguration Ihrer Kachel auswählen:

Sie können dann in der Vertragsliste die gewünschten Verträge zur Massenanlage auswählen.

Anschließend wird für jeden ausgewählten Vertrag ein forms-Vorgang angelegt. Die neuen Vorgänge können nach Belieben gruppiert und mit einem Gruppennamen versehen werden, und erscheinen in der Formularabfragen-Maske.

Gruppen können Sie außerdem als Excel-Dateien exportieren, oder in der forms-Verwaltung nach ihnen filtern.

Weitere Informationen finden Sie auch in unserem zugehörigen Hilfe-Artikel.