Wie kann ich Mengen an Benutzern in der collaboration die gleichen Rechte vergeben?
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie haben für die collaboration ein Konzept entwickelt, welche Rechte Sie welcher Art von Benutzern vergeben wollen. Sie möchten die Berechtigungen aber nicht in jeder Freischaltung einzeln vergeben, wie es in Wie stelle ich für Kunden Informationen und Services online zur Verfügung? und Vermittler-Freischaltung beschrieben ist.
Lösung
Die collaboration bietet die Möglichkeit der Freischaltungs-Profile. Dadurch können diverse Rechte einmalig konfiguriert werden und diese Konfiguration dann beim jeweiligen Benutzer vorgegeben werden.
Umsetzung
Öffnen Sie über „assfinet collaboration“ -> „Freischaltungs-Profile“.
Klicken Sie auf “Neuanlage” und vergeben einen Namen.
Öffnen Sie nun das neue Profil.
Auf der linken Seite können Sie ein Freischaltungs-Profil unterordnen. Alle Informationen dazu finden Sie in Wie kann ein Versicherungsnehmer weitere Benutzer für den Zugriff auf seinen Bestand in der collaboration freigeben?
Auf der rechten Seite werden die Konfigurationen angeboten, die in Wie stelle ich für Kunden Informationen und Services online zur Verfügung? und Vermittler-Freischaltung beschrieben werden. Bitte nutzen Sie die beiden Artikel, um mehr zu den einzelnen Möglichkeiten zu erfahren.
Nach der Konfiguration des Freischaltungs-Profil wechseln Sie über assfinet collaboration in die (VM-)Freischaltung.
Öffnen Sie die entsprechende Freischaltung und hinterlegen Sie das Freischaltungs-Profil.
Bestätigen Sie die neue Konfiguration mit “Übernehmen”.
Nach Übernehmen der Konfiguration wird das Optionsfeld (Radiobutton) zur Ansicht einmalig übernommen. Bitte beachten: Falls Sie die Ansicht in dem Freischaltungs-Profil ändern, wird sich diese erst nach Neuauswahl des Freischaltungs-Profiles in der Freischaltung auswirken.
Nach dem Übernehmen der Konfiguration werden sich ebenfalls die Kontrollkästchen (Checkboxen) der Konfiguration anpassen. Diese beinhalten nun drei Zustände.
Der Strich, oder in manchen Browsern als Punkt dargestellt, bedeutet das die Einstellung aus dem Freischaltungs-Profil übernommen wurde. Falls dies im Einzelfall nicht gewünscht ist, können Sie erneut auf das Kontrollkästchen klicken um das Profil zu Übersteuern und so die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.Achten Sie weiterhin darauf, einen Sachbearbeiter auszuwählen.
Anmerkungen
siehe auch: Massenimport von Benutzern in die collaboration
Mit den Freischaltung-Profilen können Sie die Benutzeranlage auch an den Versicherungsnehmer auslagern: Wie kann ein Versicherungsnehmer weitere Benutzer für den Zugriff auf seinen Bestand in der collaboration freigeben?
Noch Fragen? Ist etwas unklar geblieben?
Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Thema haben, die in diesem Artikel nicht behandelt oder erklärt wurden, wenden Sie sich gerne über unser Kundenportal an unseren Support.