Für die ordnungsgemäße Berechnung von Fälligkeiten im Direkt- und Maklerinkasso ist es im AMS notwendig, das Ablaufdatum zur Uhrzeit 0:00 Uhr anzugeben, also zum Versicherungsschutz ausschließend.
Gem. VVG heißt es dazu seit einer Neufassung:
"Ist die Dauer der Versicherung nach Tagen, Wochen, Monaten oder einem mehrere Monate umfassenden Zeitraum bestimmt, beginnt die Versicherung mit Beginn des Tages, an dem der Vertrag geschlossen wird; er endet mit Ablauf des letzten Tages der Vertragszeit."
Unseres Wissens lösen das die Versicherer in den meisten Fällen damit, dass zum Ablaufdatum die Uhrzeit 0:00 Uhr angegeben wird und liefern Daten weiterhin mit dem ausschließenden Ablaufdatum. Es gibt allerdings auch Gesellschaften, die zum Ablauf 31.12. dokumentieren und Datenlieferungen dann auch so bereitstellen.
Dazu stehen ab sofort neue Werkzeuge und Einrichtungshilfen zur Verfügung.
(A) Ggf. zur AMS-Fälligkeitsberechnung abweichende Datenlieferung können per einfacher Skripteinspielung umgestellt werden.
(B) Die Darstellungen auf Drucken und Abrechnungsbelegen, ggf. auch pro AMS-Gesellschaft abweichend, kann auf das den Versicherungsschutz einschließende Ablauf- bzw. Bis-Datum zu Leistungszeiträumen umgestellt werden.
\uD83D\uDCD8 Wie können die neuen Werkzeuge genutzt werden
Zu A. Änderung von Datenlieferungen zur konformen AMS-Fälligkeitsberechnung
Laden Sie bitte hier ein AMS-Datenbankskript herunter, mit dem das Ablaufdatum für betreffende Verträge um einen Tag "verschoben" werden kann. Die ZIP-Datei enthält zusätzlich eine AMS-Vorbelegungsdatei, die über "Systemverwaltung, Vorbelegungen" (mit alter AMS-Fenstersteuerung über "Datei, Importieren – Vorbelegungen") eingespielt werden kann. Sie muss extrahiert werden, bevor Vorbelegung und Skript zur Einspielung genutzt werden können.
Legen Sie eine "Freie Selektion" zu den betreffenden Verträgen an, oder nutzen Sie die per Vorbelegung eingespielte mit dem Titel
"Umstellung zur AMS-Fälligkeitsberechnung (Ablauf 01.01.)".
Mit Ausführung dieser Selektion, werden zunächst alle Verträge zum Ablaufdatum 31.12. gelistet.Prüfen Sie das Selektionsergebnis und entfernen Sie ggf. den Haken bei Verträgen, deren Ablaufdatum zur Fälligkeitskorrektur nicht um einen Tag "verlängert" werden dürfen.
Es werden alle Verträge mit einem Ablaufdatum zum 01.01. selbständig ignoriert.Das Skript kann nun im Arbeitsbereich der Freien Selektion für die im Listenergebnis markierten Verträge ausgeführt werden.
Zu B. Darstellung des Ablauf- und Bis-Datums zu Leistungszeiträumen (einschließend)
Laden Sie die AMS-Einrichtungswerkzeuge hier herunter und spielen Sie sie über "Datenaustausch, Vorbelegungen" oder mit alter AMS-Fenstersteuerung über "Datei, Importieren – Vorbelegungen" ein.
Es können nur folgende "Textformel-Variablen" genutzt werden, wobei die Darstellung noch aktiviert werden muss:
Für den Schriftverkehr sowie Vertragsspiegel-Druck (eigendefiniert):
Fälligkeitszeitraum, zur Nutzung auf dem Deckblatt von Sammelrechnungen (NICHT für Positionsliste).
Fälligkeitszeitraum zu Positionen einer Sammelrechnung und in Einzelrechnungen.
Aktivieren Sie die Umstellung des Ablauf- und Bis-Datums nun wie folgt noch auf "einschließend"
Für die grundsätzliche Änderung der Darstellung, also für Verträge aller Gesellschaften:
Nur für Verträge, der Gesellschaften, die über das Schlagwort "ABLAUF_24_UHR" gekennzeichnet sind:
Rufen Sie ggf. entsprechende Gesellschaften auf und weisen Sie folgendes Schlagwort zu:
Mit der Einrichtung wird immer davon ausgegangen, dass die Buchungsverarbeitungen mit Fälligkeitszeiträumen zum ausschließenden Bis-Datum angegeben sind. Sollten bei manuellen Verarbeitungen auf das Bis-Datum “31.12.” geändert worden sein, würde insofern auf dem Druckbeleg der “30.12.” angegeben.
Sprechen Sie uns zu weitergehenden Anforderung, oder für Hilfestellungen zur Einichtung ggf. gerne an.