Angebot per E-Mail an Kunden versenden

Dieser Automatismus bereitet eine Mail für den Versand an den Ansprechpartner im Vorgang vor, dem das Dokument vom Typ 'ANGEBOT' beigefügt wird. Anschließend werden Wiedervorlagedatum und Terminstatus des Vorgangs angepasst.

 

https://youtu.be/hxdyJhusyDs

 

Versionierung:

Versionierung:

ams.5

4.8.0.59644

ams.5

4.8.0.59644

Automatismus

031-AN-00.05

 

Automatismus - Voraussetzungen:

Automatismus - Voraussetzungen:

  • Vorgang besitzt ein Dokument mit dem Dokumententyp ‘ANGEBOT‘ im Postbestand.

  • Vorgang besitzt ein Dokument mit dem Dokumententyp ‘ANGEBOT‘ im Postbestand.

 

Konfigurationsmöglichkeiten:

Konfigurationsmöglichkeiten:

(OBJ) Parameter

Funktion

(EML) E-Mail-Anzeige:

Der Automatismus wird im Lauf unterbrochen, um den E-Mail-Dialog vor dem Versand zu öffnen.

(EML) Vorlage:

Festlegung der zu verwendenden E-Mail-Vorlage aus "Textbausteine (E-Mail)" im Formularwesen.

(EML) Betreffzeile:

Festlegung der E-Mail-Betreffzeile. WICHTIG: In Anführungsstrichen "xxx".

(EML) Ablageordner:

Festlegung des Ablageordners im Postbestand. "STANDARADORDNER/xxx/xxx"

(EML) E-Mail-Absender

Festlegung mit welchem Absender die E-Mail versendet wird.

(VG) Wiedervorlage:

Festlegung vom neuen Wiedervorlage-Datum im Vorgang.

 

Installation:

Bitte gehen Sie über den Menüpunkt Organisation → Automatismus in den Bereich der Automatismen.

Anschließend importieren Sie über den Menüpunkt Importieren die ams-Datei in Ihr System. Beachten Sie bitte die oben stehenden Voraussetzungen, welche für die Funktionsfähigkeit des Automatismus zwingend sind.

 

Tipp: Über Standard (ams Konfiguration) finden Sie eine Video-Anleitung, um Ihr ams Automatismen-Ready zu machen.

 

Hinweis:

Sofern Ihr ams bereits eine ältere Automatismen - Version aufweist, wird diese mit der neuen Version überschrieben. Eventuelle Konfigurationen können dabei überschrieben/ergänzt werden, daher ist eine nachträgliche Überprüfung notwendig.

 

Download