E-Mail mit optionalen Anhängen aus Vorgang

Dieser Automatismus versendet eine E-Mail mit optionalem Dokument aus dem Postbestand des Vorgangs. Anschließend werden Wiedervorlagedatum und Status im Vorgang angepasst.

 

 

https://youtu.be/P5kfjBBHjK8

 

Versionierung:

Versionierung:

ams.5

4.8.0.59644

ams.5

4.8.0.59644

Automatismus

042-VORLAGE-00.05

 

Automatismus - Voraussetzungen:

Automatismus - Voraussetzungen:

  • Dieser Automatismus dient durch ‘kopieren‘ zur Vervielfältigung, um an den entsprechenden Vorgangstypen zur Verfügung zu stehen.

  • Dieser Automatismus dient durch ‘kopieren‘ zur Vervielfältigung, um an den entsprechenden Vorgangstypen zur Verfügung zu stehen.

 

Konfigurationsmöglichkeiten:

Konfigurationsmöglichkeiten:

(OBJ) Parameter

Funktion

(VG) Vorgangstyp:

Festlegung vom Vorgangstyp.

(EML) E-Mail-Anzeige:

Der Automatismus wird im Lauf unterbrochen, um den E-Mail-Dialog vor dem Versand zu öffnen.

(EML) Vorlage:

Festlegung der zu verwendenden E-Mail-Vorlage aus "Textbausteine (E-Mail)" im Formularwesen.

(EML) Betreffzeile:

Festlegung der E-Mail-Betreffzeile. WICHTIG: In Anführungsstrichen "xxx".

(EML) Ablageordner:

Festlegung des Ablageordners im Postbestand. "STANDARADORDNER/xxx/xxx"

(EML) E-Mail-Absender

Festlegung mit welchem Absender die E-Mail versendet wird.

(VG) Wiedervorlage:

Festlegung vom neuen Wiedervorlage-Datum im Vorgang.

 

Installation:

Bitte gehen Sie über den Menüpunkt Organisation → Automatismus in den Bereich der Automatismen.

Anschließend importieren Sie über den Menüpunkt Importieren die ams-Datei in Ihr System. Beachten Sie bitte die oben stehenden Voraussetzungen, welche für die Funktionsfähigkeit des Automatismus zwingend sind.

 

Tipp: Über Standard (ams Konfiguration) finden Sie eine Video-Anleitung, um Ihr ams Automatismen-Ready zu machen.

 

Hinweis:

Sofern Ihr ams bereits eine ältere Automatismen - Version aufweist, wird diese mit der neuen Version überschrieben. Eventuelle Konfigurationen können dabei überschrieben/ergänzt werden, daher ist eine nachträgliche Überprüfung notwendig.

 

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