Adresshistorien_pruefen

Zukünftige Adressänderungen von Kunden werden mit dieser Aufgabe zum Stichtag aktiviert.

DSGVO_Fristen

Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Sperre  gemäß EU-DSGVO erfüllen, können automatisiert durch diese Aufgabe  gesperrt werden.

DSGVO_Loeschen

Datensätze, die die im System konfigurierten Kriterien für die Löschung  gemäß EU-DSGVO erfüllen und bereits zu Löschen zu einem Stichtag  markiert sind, können automatisiert durch diese Aufgabe gelöscht werden.  assfinet empfiehlt das manuelle Löschen im 4-Augen Prinzip.

DMSImport

Wenn ein zentrales Verzeichnis für den DMS-Posteingang konfiguriert ist,  importiert diese Aufgabe im Hintergrund alle Dateien aus diesem Ordner  in den Dokumenteneingang.

Druckautomatisierung

Führt im Hintergrund Rechnungswesen-Druckoperationen (Rechnungsdruck, Mahndruck) aus.

EMail_abrufen

Das Assfinet MVP ruft für alle E-Mail-Konten, die den Assfinet MVP E-Mailclient verwenden, selbstständig E-Mails ab.

Emailversand

Wenn diese Aufgabe konfiguriert ist, werden mit dem Das Assfinet MVP  E-Mailclient geschriebene Emails nicht sofort versendet, sondern von der  Aufgabe im Hintergrund.

Filialabgeleich

Abwärtskompatibilität: Diese Aufgabe führt die Synchronisierung bereits  eingerichteter Filialabgleich-Konten aus. Das Modul wird nicht mehr  angeboten.

Importcenter_DatenSchreiben

Diese Aufgabe schreibt alle nicht exportierten Daten im Importcenter in die Datenbank.

NeuerExport

Führt einen neuen Individual-Export anhand der Parameter-Angaben Definition und Pfad aus.

Definition=AMSIDNR der Definition

Pfad=Pfad unter dem die Datei abgespeichert werden soll/Dateiname.xls (oder .txt)
(xlsx und csv wird nicht unterstützt)

TIMESTAMP=1 - fügt einen Zeitstempeln im Dateinamen hinzu

NeuerImport

Führt einen neuen Individual-Import anhand der Parameter-Angaben Definition und Pfad aus.

Definition=AMSIDNR der Definition

Pfad=Pfad unter dem die zu importierende Datei abgespeichertis/Dateiname.xls (oder .txt)

(xlsx und csv wird nicht unterstützt)

Office365_Synchronisation

Diese Aufgabe führt die Office 365 Termin-, Aufgaben und  Kontakte-Synchronisierung im Hintergrund für alle konfigurierten Konten  durch.

Serienmailversand

Im Vorfeld konfigurierte Serien-E-Mails können zeitgesteuert versendet werden.

Vertragsstatusanpassung

Der Status von STORNO-Verträgen wird nach einer definierten Karenz automatisch auf INFO gesetzt.

Vertragsverlaengerung

Das Assfinet MVP verlängert selbstständig alle lebenden Verträge.  Lebende Verträge sind EIGEN-Verträge mit Antrags- und Dokumentendaten  (oder beiden leer) sowie FREMD-Verträge, die nicht gekündigt sind  (Kündigungsdatum). Verträge der Sparten LVR, PRV, BAV, IMO, FIN und BET  sowie Verträge mit Zahlweise Einmalig werden nicht verlängert.

Datenbankbereinigung

• Ungenutzte Mailadressen und Betreffzeilen, welche beim Verfassen von E-Mails vorgeschlagen werden, werden entfernt

• Es wird die Datenbankauslagerung (Dokumentenauslagerung) durchgeführt

FibuDaten_Exportieren

Der im Vorfeld konfigurierte Fibu-Export wird zeitgesteuert automatisch ausgeführt.

StatistikVermittlerprovisionen

Die Datengrundlage für die Funktion Rechnungswesen/Provisionserwartung  Vermittler wird durch diese Aufgabe erstellt. Die Sammlung ist ein  langwieriger Prozess und kann mehrere Stunden dauern.

Erinnerungsmail_Versenden

Diese Aufgabe versendet in automatischen Workflows eingestellte Erinnerungsmails.

Gesamtreport_ueberfaellige_Aufgaben

Diese Aufgabe erstellt den Report überfälliger Aufgaben für alle  Benutzer im System und stellt ihn als Systembenachrichtigung im  Dokumenteneingang für alle Benutzer bereit, die über das Recht  „Gesamtreport überfälliger Aufgaben“ verfügen („Eskalationsbericht über  alle Mitarbeiter“).

Ueberfaellige_Aufgaben

Diese Aufgabe erstellt eine Liste aller überfälligen Aufgaben je  Benutzer und stellt diese als Systembenachrichtigung im Dokumenteingang  bereit („Eskalationsbericht“).

Workflow_Timer_pruefen

Diese Aufgabe prüft, ob in automatischen Workflows die konfigurierten  Bedingungen für einen Statuswechsel erfüllt sind und führt diesen aus.

concenterDokAbruf

Diese Aufgabe ruft im Hintergrund BiPRO Dokumente von concenter ab und schreibt sie in den Dokumenteneingang.

concenterExport

Diese Aufgabe sendet die Daten einer definierten Abfrage an ein  definiertes concenter-Produkt. Die Aufgabe ist nur für spezielle  Geschäftsvorfälle relevant.

concenterImport

Diese Aufgabe ruft Daten aus concenter ab und schreibt sie ins  ImportCenter. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren enthalten.

concenterImportCloudAdmin

Verhält sich wie concenterImport, berücksichtigt aber nur die  Informationen für Benutzer die Administratoren in der Collaboration  sind.

concenterRefresh

Diese Aufgabe aktualisiert im Hintergrund die verfügbaren concenter Produkte.

AMSCloud_Synchronisation

Abwärtskompatibilität: Diese Aufgabe synchronisiert die assfinet owncloud-Instanz. Der Dienst wird zukünftig eingestellt.

AssfinetCloudSystemeSynchronisieren

Abwärtskompatibilität: Diese Aufgabe führt die Aufgaben ReplikationsExportieren,  ReplikationUploaden, ReplikationDokumentupload und concenterImport in  einem Schritt aus.

Richten Sie diese bitte nicht neu ein und verwenden die einzelnen Aufgaben.

concenterImport

gehört zu den ConCenter Aufgaben (siehe oben), ist hier nur erwähnt da sehr wichtig für die Cloud

ReplikationDokumentenupload

Diese Aufgabe lädt die per Schlagwort freigeschalteten Dokumente in die  assfinet cloud. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren  enthalten.

ReplikationExportieren

Diese Aufgabe exportiert die Dateien für die assfinet cloud verschlüsselt in den konfigurierten Ordner. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren enthalten.

ReplikationUploaden

Diese Aufgabe lädt die zuvor exportierten Dateien für die assfinet cloud verschlüsselt hoch. Ist auch in AssfinetCloudSystemeSynchronisieren  enthalten.

XML_VerzeichnisImport

Abwärtskompatibilität: Ein Verzeichnis mit Das Assfinet MVP XML-Dateien kann im Hintergrund eingelesen und verarbeitet werden.

Mahnwesen

Rechnungswesen Classic: Abwärtskompatibilität: Der Inkasso Classic Mahnlauf wird als geplante Aufgabe ausgeführt. Im Rechnungswesen Neu ist diese Aufgabe nicht notwedig.