ams.5 Release 5.0
Jul 8, 2024
Wir sprechen unseren besonderen Dank all jenen aus, die mit ihrer Hilfe diese Version ermöglicht haben.
Wie fordere ich die Release Version 5.0 an?
- 1 Neu
- 1.1 Neu in ams.5 Version 5
- 1.2 Spotlight
- 1.2.1 assfinet Online Hilfe: alle Infos aus der Software heraus!
- 1.2.2 Allgemeines
- 1.2.3 XRechnungen
- 1.2.4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
- 1.2.5 Dokumentenmanagement
- 1.2.6 Sparte bAV
- 1.3 Allgemeines
- 1.4 Dokumentenmanagement
- 1.5 Automatismen
- 1.6 assfinet forms
- 1.7 Importe
- 1.7.1 GDV
- 1.8 Rechnungswesen
- 2 Geändert
- 2.1 Allgemeines
- 2.2 Dokumentenmanagement
- 2.3 Vorgangsbearbeitung
- 2.4 BiPro
- 2.5 Automatismen
- 2.6 assfinet forms
- 2.7 Importe
- 2.7.1 GDV
- 2.8 Rechnungswesen
- 3 Korrigiert
- 3.1 Allgemeines
- 3.2 Dokumentenmanagement
- 3.3 Vorgangsbearbeitung
- 3.4 BiPRO
- 3.5 Automatismen
- 3.6 assfinet forms
- 3.7 Importe
- 3.7.1 GDV
- 3.8 Rechnungswesen
Neu
Neu in ams.5 Version 5
Mit der neuen Version 5 haben wir einige ganz besondere neue Features eingebaut, die wir Ihnen im Folgenden genauer vorstellen möchten:
Partnermanagement
Mit dem neuen Partnermanagement erhalten Sie neue Möglichkeiten Ihre Partner zentral zu pflegen und zu durchsuchen. Auch können Sie beliebig viele Kontaktdaten pro Partner pflegen und Partner miteinander in Beziehung setzten. Weitere Informationen und eine detaillierte Anleitung inklusive Beispielszenarien finden Sie in unserer Online Hilfe:
Trennung von Provisionszahler und Risikoträger
Die Pflege der Gesellschaft im Vertrag wird in zwei getrennte Felder aufgespalten: “Provisionszahler” und “Risikoträger”. Dies ermöglicht die korrekte Anlage von Verträgen, bei denen der Provisionszahler und der Risikoträger nicht identisch sind, weil die Provisionen durch einen Intermediär gezahlt werden. Weitere Informationen und eine detaillierte Anleitung inklusive Beispielszenarien finden Sie in unserer Online Hilfe:
Kontoauszugsimport
Der Kontoauszugsimport ist umfangreich überarbeitet worden und bietet nun neue Funktionen. Es wird jetzt auch das Format Camt053 beim Import unterstützt (ASF-33493). Zudem ist der Kontoauszug auf den automatisierten Ausgleich von Gesellschafts- Vermittlerabrechnungen erweitert worden. Ein Zahlungseingang kann jetzt außerdem mehreren offenen Posten gleichzeitig zum Ausgleich zugeordnet werden (Splittung von Zahlungen) - eine separate Verrechnung im Anschluss ist nicht mehr notwendig. Auch wurden Klärkonten für Kunden, Gesellschaften und Vermittler eingeführt, sodass Vorauszahlungen ohne Zuordnung zu einem konkreten Debitor/Kreditor gebucht werden können (ASF-10035). Weitere Informationen und eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserer Online Hilfe:
Spotlight
Hier finden Sie weitere neue Features, die besondere Beachtung verdienen:
assfinet Online Hilfe: alle Infos aus der Software heraus!
Die neue assfinet Online Hilfe erreichen Sie ab sofort auch bequem aus der Software heraus. Klicken Sie einfach auf den Button “Hilfe-Inhalt” im Reiter “Hilfe”, und Sie landen in unserer umfassenden Online Hilfe!
Hier finden Sie alle Infos rund um das ams. Dazu gehören Anwenderanleitungen, Übersichten und nützliche Download-Seiten, wie zum Beispiel unsere Standard-Automatismen (Downloads).
Und wenn doch mal ein Artikel fehlen sollte, erreichen Sie uns wie immer über unser Kundenportal!
Allgemeines
Mit dem Objektverlauf können Sie, ähnlich wie bei einer Browserhistorie, bequem zum zuletzt aufgerufenen Objekt zurück springen. Sie finden den Verlauf in der Kopfzeile:
Ab sofort wird auch SEPPMAIL unterstützt. Sie können diese E-Mail-Verschlüsselungssoftware über die Einstellungen aktivieren (ASF-42430).
Externe Inhalte werden ab sofort grundsätzlich im externen Browser dargestellt. Rufen Sie also zum Beispiel unsere assfinet Online Hilfe aus der Software heraus auf, wird sie in einem externen Browser (Ihrem Standardbrowser) dargestellt, und nicht mehr im integrierten Internet Explorer.
Die ams-Hauptobjekte erhalten jetzt eine Direktverknüpfung zu ams6. Wenn Sie Interesse daran haben, ebenfalls mit ams6, unserem Cloud-basierten MVP zu arbeiten, wenden Sie sich an vertrieb@assfinet.net. (ASF-46758)
XRechnungen
Ab sofort können auch XRechnungen zum elektronischen Austausch von Rechnungsdaten erzeugt werden. Wie Sie die XRechnungen in Ihrem System aktivieren, erfahren Sie hier: Wie erzeuge ich eine XRechnung?
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Ab sofort werden ALLE verbundenen Objekte eines Datensatzes gesperrt.
Die geplanten Aufgaben für die DSGVO überprüfen ab sofort auch, ob zur Sperrung vorgemerkte Datensätze noch die entsprechenden Kriterien erfüllen. Siehe dazu auch Wie erstelle ich eine geplante Aufgabe für DSGVO-Fristen?.
Die neue Selektion “Löschkandidaten” hilft Ihnen dabei, fürs Löschen vorgemerkte Datensätze zu prüfen, das Löschdatum final festzulegen, und ggf. sogar zu korrigieren. Siehe dazu auch Wie pflege und bereinige ich die Sperrliste?.
Sperrdaten wurden bisher immer vom aktuellen Datum aus gesetzt. Dies wurde nun geändert, und die jeweiligen für die Sperren relevanten Fristen greifen ab sofort. Das bedeutet, dass zum Beispiel bei einem Vertrag die Sperrfrist ab dem Ablaufdatum gesetzt wird, und nicht ab dem Datum, wo der Datensatz händisch mit einem Sperrdatum versehen wird. Siehe dazu auch Wie verwalte ich die Fristen nach DSGVO?
Die Ladezeiten der Listen wurden optimiert.
Dokumentenmanagement
Die Maximalgröße für Anhänge wurde erhöht. Ab sofort können Sie in ams.5 bis zu 100 MB DMS-Dateien, wie zum Beispiel Briefe oder E-Mails speichern.
Sparte bAV
In der bAV gelten neue Bestimmungen, nach denen ein Vertrag bis zum nächsten 1. des Monats nach dem 67. Geburtstag der versicherten Person läuft.
Im neu eingeführten Modus "Ablauf aus Endalter" (konfigurierbar in den Einstellungen auf dem Reiter "Vertrag" unter "Berechnung des Vertragsablaufs bei bAV-Verträgen") wird bei Vertragsneuanlagen das Endalter 67 vorbelegt. Beim Speichern errechnet sich der Vertragsablauf und die Aufschubzeit aus dem Endalter. Dieser kann manuell überschrieben werden.
Der bisherige Standard - Aufschubzeit und Endalter berechnen sich aus dem eingegebenen Ablaufdatum - ist als "klassischer Modus" weiterhin auswählbar. (ASF-43992)
Allgemeines
Ab sofort können auch Verträge in ams.5 von der Vertragsverlängerung ausgeschlossen werden. (ASF-49269) |
Im Auswahlfenster "Maklervertrag" können die Versionen in der Dropdownbox ab sofort via Regkey wie gewünscht vorbelegt werden: (SYSTEM/MAKLERVERTRAG_KUNDE_VERSION_VORBELEGEN) Auch die Anzahl der Einträge kann konfiguriert werden: (SYSTEM/MAKLERVERTRAG_KUNDE_VERSION_EINTRAEGE). (ASF-49800) |
In der Detailansicht von geplanten Aufgaben wurde die Darstellung angepasst, und der Button für die Kopie des Protokolltextes in die Zwischenablage eingebunden. |
Ein Mandant kann ab sofort deaktiviert werden. (ASF-43766) |
In den Benutzerdetails können Sie jetzt die angezeigten Benutzerrechte über Beschreibung und Gruppe filtern. (INB) |
Die Kundenmaske für Firmenkunden ist um den Reiter "bAV-Factsheet" erweitert worden. (ASF-45764) |
Für Personen kann als Geschlecht die Option "Keine Angabe" ausgewählt werden. (AMS-45344) |
Das Auswahlfeld "Rechtsform" wurde um "eGbR" ergänzt. (ASF-44860) |
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jetzt importiert und exportiert werden. (Task 11852) |
Es gibt zwei neue Automatismusaktionen: "DMS-Dokument zuordnen" und "Schadenabschluss (Reserve)". |
Die Aktion "Vertragsdokument zuordnen" wurde erweitert. (ASF-45241) |
Die bAV-Vertragsmaske wurde um das Feld "AG Zuschuss %" erweitert. (ASF-51591) |
Bei Mehrmandantensystem ist ein Anlegen und Speichern eines Vertrages mit abweichenden Mandanten möglich. (ASF-52266) |
Historische Kunden- und Vertragsdaten können nun beim DSGVO-Export optional mit exportiert werden (Task 9401). |
Dokumentenmanagement
Der Postbestand kann jetzt mit der neuen Option "Postbestand aus Vorgängen mitanzeigen" in Selektionen um die verknüpften Vorgänge des Hauptobjekts erweitert werden. (ASF-47823) |
In der Schnellzuordnung können jetzt auch Risikozträger und Provisionszahler eingetragen werden. (ASF-52667) |
In der Vermittlerabrechnung erhält die Excel-Anlage ab sofort ein Schlagwort. (ASF-44162) |
Beim Löschen eines Benutzers können von vorhandene Dokumente im Dokumenteneingang über einen neuen Auswahldialog auf einen anderen Benutzer übertragen werden. (ASF-48106) |
Aus dem Dokumenteneingang können ab sofort auch gruppierte Listeneinträge exportiert werden. (ASF-49903) |
Automatismen
Es gibt zwei neue Automatismusaktionen: "DMS-Dokument zuordnen" und "Schadenabschluss (Reserve)". |
Die Aktion "Vertragsdokument zuordnen" wurde erweitert. (ASF-45241) |
Mithilfe des Registrey-Keys ('SYSTEM/AUTOMATISMUS', 'LISTE_DIREKT_SELEKTIEREN', 'JA') [Standard: Aktiv] kann das direkte Selektieren der Automatismusliste deaktiviert werden, und das Laden der Liste somit beschleunigt werden. (ASF-46191) |
assfinet forms
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, aus der Schadenbearbeitung in ams.5 direkt ein entsprechendes Formular mit assfinet forms zu erstellen. (ASF-18156) |
Importe
Für den Import wurde die UTF8-Erkennung eingebaut. (ASF-51028) |
Mit dem Universalimporter können Vertragsbeteiligungen importiert und im ImportCenter angezeigt werden. (ASF-47814) |
Der Import kann jetzt auch Referenzkontakte entfernen. (ASF-44635) |
GDV
GDV-Import: Mithilfe einer neuen Option können jetzt Bruttoprämien und Ratenzahlungszuschläge übernommen werden. (ASF-4198/ASF-21355/Task 9393) |
Das GDV-Dictionary wurde um Felder der Sparte 020 (Krankenversicherung) erweitert. (ASF-32322) |
Die ERGO Auslandsreisen-Tarife wurden im Skript erweitert. (ASF-52129) |
Rechnungswesen
In den Kontoauszügen sowie dem Buchungsjournal kann jetzt das Feld "Buchungsvorgang-Gruppierung" eingeblendet werden. Im Buchungsjournal können Sie außerdem nach diesem Feld filtern. (INB) |
Die Generierung des Titels von Abrechnungen kann jetzt auch mit Gesellschafts-, Vermittler- und Adressdaten ergänzt werden. (ASF-47487) |
Im Standard wurde zum MT940-Import die Zuordnung zum Zahlungsausgleich über eindeutige Vertragsnummer verbessert (ASF-10035). |
Geändert
Allgemeines
Um Probleme beim Abrufen von Cloud-Nachrichten zu vermeiden, kann der Technische Admin als Fallback-Benutzer verwendet werden. (ASF-49882/ASF-50662) |
Bei Firmenkunden wurde der Suchname in "Firmenname" umbenannt. (ASF-50360) |
Das Editier-Fenster von Registry-Einträgen wurde angepasst (INB). |
Die Informationen zum Datensatz in den Listenansichten wurden optisch überarbeitet. (INB) |
Das Feld "Kennzeichen" in der KFZ-Maske wird nun automatisch in Großbuchstaben dargestellt. (ASF-43772) |
Performance-Steigerung der Volltextsuche (ASF-47658) |
Bei Fehlermeldungen wurden das Fenster vergrößert, sowie eine Scrollbar für Systeminformationen aktiviert. Außerdem wurde ein Button zum Kopieren der Ursache des Fehlers und der Systeminformationen in die Zwischenablage integriert. (ASF-46986) |
Die Listen von Postleitzahlen sowie den Bankleitzahlen wurden aktualisiert. (ASF-48411) |
Alle Änderungen an Benutzerprofilen werden protokolliert. |
Die SSO-Anmeldung wurde abgesichert. (ASF-48518) |
Beim erzwungenen Neustart des ASSFINET-Schedulers werden alle geplanten Aufgaben, die über diesen ausgeführt werden, zurückgesetzt. (ASF-41898, ASF-47979) |
Der Pfad zur ASSFINETScheduler.exe wird bei der Installation des Dienstes jetzt immer in Quotes gesetzt. (ASF-46935) |
Die freie Selektion wurde im Bereich der Schlagwortsuche erweitert. (ASF-46057) |
In der Benutzerverwaltung können sich jetzt Benutzer mit der Berechtigung zur Nutzung von assfinet Cloud Funktionen eigenständig anmelden bzw. ihre Anmeldung aktualisieren. (Task 17620) |
Geplante Aufgaben im Minuten-, Wochen- und Monatsintervallen beachten nun ebenfalls die eingestellte Startzeit. (ASF-42079, ASF-43567) |
Der Dialog für die Neuanlage von Vermittlern wurde optisch angepasst. (INB) |
Die Terminselektion für Vermittlerfreischaltungen wurde optimiert. (ASF-42869) |
Die Felder für die Schadennummern im Schadendialog wurden vergrößert. (ASF-12746/Task 9402) |
Beim Schreiben eines Kontakts wird nur noch dann eine Historie für einen zugeordneten Kunden angelegt, wenn sich relevante Daten geändert haben. Dabei erhält die Historie das bisherige Gültig-ab-Datum, während der aktualisierte Kunde das Tagesdatum erhält. (ASF-40395) |
Der Schadenzahlungsassistent wurde um die Rolle der Referenz für "Sonstiges" erweitert. (ASF-44944) |
Die Produktgruppen lassen sich jetzt bei der Vertragsbearbeitung nicht mehr mit einem Freitext befüllen. (ASF-43876) |
Eine Selektion in der Spartenliste von Gruppenverträgen aktualisiert die Anzeige der Personendaten. (ASF-41973) |
Die Initialisierung der Cloud-Tabellen wurde in die Strukturprüfung integriert. (ASF-44846) |
Durch Replikations-Trigger werden geänderte Datensätze bei Änderungen nicht mehr vom Upload ausgeschlossen, sondern standardmäßig mit hochgeladen. (ASF-43541) |
Partnermanagement: Die Kontaktverwaltung filtert nun nicht mehr standardmäßig nach dem Referenzkontakt. (ASF-34864) |
Ab sofort werden auch alle DSGVO-Datensätze in der Brieftabelle gelöscht. Auf Ihrem PC extern gespeicherte Dokumente bleiben aber erhalten, da das ams hier keinen Löschzugriff hat. |
Historische Kunden- und Vertragsdaten können nun beim DSGVO-Export optional mit exportiert werden (Task 9401). |
Das Feld "Vertragsnr. (Ausdruck)" wurde umbenannt und heißt nun "Technische Vertrags-Nr.". (ASF-49377) |
Beim Versenden von Nachrichten aus Vorgängen im ams über die cloud gibt es ab sofort auch den Status "Keine Aktion". Dieser erwartet keine User-Reaktion, und kann somit für die selbstständige Organisation des Maklers genutzt werden. (ASF-50620) |
Die Vertragsnummer im Schaden wurde an die Vertragsnummer im Vertrag angepasst, und hat jetzt auch 40 Zeichen. (Task 5761) |
Das Feld "Vertragsnr. (Ausdruck)" wurde umbenannt und heißt nun "Technische Vertrags-Nr.". (ASF-49377) |
Beim Versenden von Nachrichten aus Vorgängen im ams über die cloud gibt es ab sofort auch den Status "Keine Aktion". Dieser erwartet keine User-Reaktion, und kann somit für die selbstständige Organisation des Maklers genutzt werden. (ASF-50620) |
Die Vertragsnummer im Schaden wurde an die Vertragsnummer im Vertrag angepasst, und hat jetzt auch 40 Zeichen. (Task 5761) |
Die Volltextsuche kann ab sofort auch komplett entfernt werden. Gehen Sie dazu in die Einstellungen zur Volltextsuche über das Menü "Systemverwaltung > Einstellungen > Volltextsuche" und klicken Sie auf den Button "Volltextsuche löschen". (ASF-41854) |
In bAV-Verträgen wird ab sofort bei der Auswahl der VP die Art "Mitarbeiter" anstelle von "Kunde" ausgewählt. (ASF-49954) |
Die Kfz-Wagniskennziffern wurden aktualisiert. (ASF-51290) |
Auch HTTPS-Links in Vorgängen werdenab sofort im externen Browser geöffnet. (ASF-52337) |
Enthält die Importdatei die Anweisung Kunde und Vertrag nicht zu ändern, bleibt diese Vorgabe bei der Kandidatensuche erhalten. (Task 17373) |
Wird die Schnellzuordnung deaktiviert, werden alle zugehörigen Eingabefelder gesperrt. (ASF-43833) |
Die Werteliste für das Feld "(A)VWL Nutzung ab" im bAV-Factsheet ist jetzt fest definiert. (ASF-52224) |
Das Feld "Zuschuss auch bei Gehalt über BBG" im bAV-Factsheet wurde durch eine Checkbox ersetzt. (ASF-52225) |
Der Reiter "Inkasso" in der Gesellschafts-Maske heißt jetzt "Vermittlerkonten". VU-Nummern ist Standard-Feld für die Listenansicht der Vermittlerkonten. (ASF-52188) |
Gewerbekunden: Die bAV-Felder im Gewerbekunden wurden in das Factsheet bAV migriert. Gewerbekunden-Felder, die in das bAV-Factsheet überführt wurden, aus der Kundenmaske entfernt. (ASF-51593) |
Im Änderungsjournal kann nun auch bei der Verwendung von ausgelagerten Datenbanken nach bestimmten Feldern gesucht werden. (ASF-49376) |
Dokumentenmanagement
Bei der Vergabe von expliziten Rechten auf Dokumente beim Import wird das Recht "AMS-Anwender (System)" nicht mehr vergeben. (ASF-37371) |
Ab sofort wird bei der Schnellzuordnung nur noch der Statusgrund "Eigen" gepfrüft. (ASF-47426) |
Damit Fehler beim Dokumenten-Upload besser nachzuvollziehen sind, wird im Fehlerfall eine Exception ausgelöst, die einen Eintrag in der BugReport.txt erzeugt. (ASF-46034) |
Für manuelle Dokumentenzuordnungen erfolgte keine Systembenachrichtigung. (ASF-47265) |
Die versendete Rechnungs-/Mahnungsmail wurden bisher nur im Dokumenteneingang abgelegt. Ab sofort werden diese teilautomatisierten Nachrichten auch an den Vertrag angehängt. (ASF-38175) |
Zur Anzeige von Mails wurde die Erkennung von Inline-Bildern erweitert. (ASF-46280) |
Wenn die notwendigen Rechte vorhanden sind, werden ab sofort neben den eigenen Standardordnern auch die Standardordner von anderen Benutzern eingeblendet. (ASF-47142) |
Die Suche nach bestimmten Dokumentenarten ist jetzt performanter. (ASF-48037) |
Vom Benutzer angelegte Standardordner sind ab sofort nur noch für den Benutzer selbst sichtbar, es sei denn, es sind die entsprechenden Rechte vergeben (s.o). (ASF-47142) |
In der Schnellzuordnung wurde die Verknüpfung von Verträgen und Dokumenten optimiert. (ASF-44075) |
Beim Import von Dokumenten gilt ein Kommentar beim Default nicht als Schlagwort. (ASF-45665) |
Das Fenster für das Verschieben von Dokumenten wurde vergrößert und optisch angepasst. (ASF-46406) |
Beim Verschieben eines Ordners ohne Dokumente erhält der Benutzer jetzt die neue Abfrage "Möchten Sie den Ordner ("Quelle") und den Ordner ("Ziel") verschieben?" statt des bisherigen, irreführenden Dialogs. (ASF-46406) |
Der Adressabgleich nach dem E-Mail-Versand toleriert jetzt die wechselnde Groß- und Kleinschreibung von E-Mail-Adressen. (ASF-45963) |
In der Kundenauswahl der Dokumentenzuordnung kann jetzt auch nach der internen Kundennummer gesucht werden. (ASF-14135/Task 9807) |
Der Dokumententyp kann über den Archivdialog wieder gelöscht werden, zum Beispiel bei einer fehlerhaften Zuordnung. (ASF-45256) |
Der “Löschen”-Button für die Excel-Anlagen im Gesellschaftskontext setzt ab jetzt das Excel-Datenblatt auf die Vorlage zurück, anstatt es zu löschen. Im Kontext des Formularwesens kann die Vorlage allerdings weiterhin gelöscht werden. (ASF-47693) |
Vorgangsbearbeitung
Beim Öffnen eines Postbestandes aus einem Vorgang heraus, gibt es jetzt eine Abfrage, ob der Gesamt-Postbestand geladen werden soll. (ASF-46724) |
InfoCenter: Wurden die Selektionsfelder "Kundenverbindung" und "Zuordnung KD" gemeinsam verwendet, konnte es zu Problemen kommen. Mit einer entsprechenden Freischaltung sind die Felder gemeinsam nutzbar. (ASF-47590) |
Für die automatische Zeiterfassung in Vorgängen kann ab sofort in den Vorgangstypene eine Leistungsart hinterlegt werden, die dann automatisch vorbelegt wird. (Task 14987) |
Die Automatismus-Aktion "Dialog anzeigen" wurde für die Verarbeitung über den ams-Dienst angepasst. (Task 16832) |
BiPro
Das assfinet con:center verwendet ab sofort auch TLS 1.2 für den sicheren Datentransfer. (ASF-49947) |
Automatismen
Ergonomische Anpassung der Felder und Schriften (ASF-48090) |
Die Filter in der Automatismusliste wurde um die Werte "Importstart", "Bezeichnung", "Beschreibung", "GeVoId" und "Kategorie" erweitert (ASF-46191) |
Experten-Selektionen als Datengrundlage für Automatismen geben nun ihre Datenmenge in die Ausführung. (INB) |
Die Tabellenansicht im Dokumenteneingang wurde abgesichert. (ASF-27579) |
assfinet forms
In assfinet forms wurde für die Kunden der Wiedereinstieg in Vorgänge erweitert. (INB) |
Für die Aktion "assfinet forms Link erzeugen" muss ein Mail-Feld vorhanden sein. (Task 17237) |
Importe
Die Kandidatensuche identifiziert Kunden ab sofort auch über ihre Historie, d.h. etwaige alte Adressen oder ähnliches. (ASF-47822) |
Universalimporter: das Zurücksetzen von Schlüsselnummern wird jetzt abgefangen. (ASF-46745) |
Enthält die Importdatei die Anweisung Kunde und Vertrag nicht zu ändern, bleibt diese Vorgabe bei der Kandidatensuche erhalten. (Task 17373) |
Individualimport: Nicht mitgelieferte Daten überschreiben keine Felder in ams. (ASF-52075) |
GDV
Bei dem ersten Bündelvertrag wird ab sofort eine Bündelkennzeichnung vergeben (ASF-44842) |
GDV-Splitter: Beim Splitten mit der Option "überflüssige 0210-Sätze entfernen" wird der Beitrag über die Teildatensätze addiert. (ASF-39867) |
Im GDV-Import wird jetzt auch das Vertragsprodukt angezeigt. (ASF-27138) |
Rechnungswesen
In der Fälligkeitsliste ist der "Buchen"-Button ab sofort nur noch innerhalb einer Ergebnismenge aktiv. (ASF-50624) |
Bei der SEPA-Dateierstellung wird jetzt ergänzend die erzeugte XML-Datei auf ihre formale Gültigkeit geprüft. (ASF-45822/ASF-47017) |
Der Kundenfilter auf weitere Selektionen im Bereich "Leistungen/Honorare" wurde erweitert. (ASF-45286) |
Bei einer gebündelten Abrechnung wird jetzt als Abrechnungskommentar der komplette Zeitraum gespeichert. (ASF-48955) |
Die SEPA-Format-Auswahlliste wurde für die neue Formatversion 3.7 erweitert. (INB) |
Im Abrechnungsjournal wurde die Selektion zur Funktion "Rücklastschrift" verbessert. (ASF-48136) |
Das Öffnen von Vertragsbeteiligungen wurde beschleunigt. (ASF-36515) |
Die Courtagevorbelegung der Gesellschaft und die Provisionssätzen am Vermittler wurden jeweils um das Feld "Produktgruppe" erweitert. (ASF-41314) |
Die Selektion auf IDs von Buchungsvorgängen wurde optimiert. (ASF-46685) |
Die Detailbearbeitung wurde im Provisionsimport für die Behandlung von Differenzen überarbeitet. (ASF-45950) |
Beim Buchen einer Teilzahlung über den MT940-Import bleibt die Abrechnungszahlart jetzt unverändert. (ASF-10035) |
Beim Ausbuchen von Beitragsdifferenzen wird ab sofort, sobald der Betrag die zulässige Toleranz übersteigt, die Option aus gegraut. (ASF-45356) |
In den Beteiligungen wurde jetzt das Label "Nettoprämie Betrag" in "Nettoprämie gem. ZW" umbenannt. (ASF-44682) |
Es ist jetzt möglich, Rechnungspositionen auf Kundenabrechnungen ohne das entsprechende XML anzeigen zu lassen. (ASF-42238) |
Abrechnungspositionen können jetzt auch bei dem Druckverfahren "ABRECHNUNG_NEUES_FORMULAR" auf dem Rechnungsformular ausgegeben werden und nicht mehr nur in der Exceltabelle. (ASF-42238) |
Die Zugriffsrechte für den Dokumenteneingang und den Mailversand wurden voneinander getrennt, und können ab sofort unabhängig von einander gesetzt werden. (ASF-42471) |
Der Dialog für den Wechsel von Courtagen in Verträgen wurde überarbeitet. (ASF-41245, ASF-44597) |
Zahlungskarenzen für Kundenrechnungen und Schadenzahlungen können ab sofort auch an der Oberfläche konfiguriert werden. Unter “Einstellungen > Rechnungswesen/Abrechnungen” können Sie jetzt eigenständig definieren, nach wie vielen Tagen die Fälligkeit angezeigt werden soll. Bisher gab es nur die Standardkarenz von +14 Tagen. (ASF-48067) |
Korrigiert
Allgemeines
Werden in Sammelverträgen der Sachbearbeiter oder das Produkt geändert, wird die Änderung korrekterweise auf alle Unterverträge übernommen. (ASF-41247) |
Wurde ein Benutzer-Lookup zum Beispiel über die Sachbearbeiterzuordnung von Vorgängen durchgeführt, waren die An- und Abmeldezeiten nicht mehr sichtbar. Der Fehler wurde behoben, die Zeiten bleiben sichtbar. (ASF-50385) |
Ein Bug bei der Anzeige von Referenzen konnte behoben werden (ASF-49707) |
Beim Hochladen der Replikationsdateien wird das Erstellungsdatum berücksichtigt, damit es nicht zu Problemen mit ggf. älteren Dateien kommen kann. (ASF-46663) |
Ein SQL-Fehler im Bereich der Vertragsverlängerung wurde behoben. (ASF-46187) |
Der Dialog zur Rechtschreibprüfung wird jetzt korrekt dargestellt (ASF-47589). |
Die Signatur von aus ams.5 heraus verschickten E-Mails wird wieder korrekt dargestellt. (ASF-49387, ASF-49387) |
Im Dialog für den Gesellschaftswechsel konnte ein Fehler bei der Vermittlerkonten-Vorbelegung behoben werden. (ASF-34087) |
In Verträgen konnte bei der Prämienberechnung ein Rundungsfehler behoben werden. (ASF-47478) |
Die automatische Benutzeranlage in der Cloud wurde korrigiert. Die Rollenvergabe ist jetzt auch wieder über die Cloud direkt möglich. (Bug 18233) |
Alle Änderungen an Zugriffsrechten werden wieder gespeichert. |
Der Dialog mit wichtigen Informationen wird erst nach dem Aufbau der Vertragsmaske angezeigt. (ASF-47516) |
Vertragsnummernwechsel: Es werden ab sofort auch Vertragsnummern mit Sonderzeichen korrekt erkannt. (ASF-37991) |
Beim Speichern eines zukünftigen Kundenstandes wurde teilweise eine Historie statt eines zukünftigen Datensatzes ("zukünftige Historie") angelegt. (ASF-36847, ASF-45672) |
Bei der Schnellzuordnung wird das Vermittlerkonto bei einer Vertragsneuanlage jetzt auch gesetzt. (ASF-45334) |
Die Vertragsneuanlage im Produktprovisionssatzmodell ist wieder möglich. |
Verträge: Bei der IBAN-Validierung kommt es in bestimmten Konstellationen nicht mehr zur wiederholten Rückfrage nach einer Korrektur des Banknamens (Konsolidierung der Feldlängen für Banknamen auf einheitlich 40 Zeichen). (ASF-45234) |
Die Bearbeitung der DSGVO-Fristen ist wieder möglich. (ASF-45012) |
Die globale Suche wirft ab sofort keine gesperrten Datensätze mehr als Vorschau aus. |
Bei „sauber“ entsperrten Datensätzen (d.h. das Sperrdatum wurde korrekt gelöscht) bleibt ab sofort nicht mehr das Sperrdatum zurück. Das Feld „DSGVO_Delete_Date“ wird nun also auch korrekterweise geleert. |
Bisher wurden bei Sperrung eines Kundendatensatzes auch die über Beziehungen verbundenen Kontakte gesperrt – dies ist jedoch bei mehrfach verwendeten Kontakten zum Beispiel nicht sinnvoll. Der Fehler wurde behoben. |
Bei Verträgen mit Beteiligungsverhältnis wird die Feuerschutzsteuer ab sofort auch vom Gesellschaftsanteil abgezogen. (ASF-51780) |
In der globalen Suche muss mindestens ein Filter aktiviert sein, um doppelte Ergebnisse zu vermeiden. (ASF-51357) |
Wenn die Volltextsuche deaktiviert wurde, werden alle Filter-Buttons in der Suchleiste ausgeblendet. (INB) |
Vermittlerkonten, die bei einer abweichenden Gesellschaft verwaltet werden, werden in der Liste der Vermittlerkonten nur noch eingeblendet, wenn sie über die VU-Nummer der angezeigten Gesellschaft gefunden werden können. Zuvor wurden dazu auch die VU-Nummern der verwalteten Vermittlerkonten berücksichtigt. (Task 16929) |
Die Funktion zum Verschieben von Vermittlerkonten wurde optimiert. (Task 16929) |
In freien Selektionen gab es Probleme mit dem INFO-Feld. Diese wurden behoben. (ASF-51525) |
Bei der globalen Suche wurde bei Klick auf den Filter-Button der Suchtext gelöscht. Dies wurde behoben. (ASF-51649) |
Bei Verträgen mit Beteiligungsverhältnis wird die Feuerschutzsteuer ab sofort auch vom Gesellschaftsanteil abgezogen. (ASF-51780) |
In der globalen Suche muss mindestens ein Filter aktiviert sein, um doppelte Ergebnisse zu vermeiden. (ASF-51357) |
Wenn die Volltextsuche deaktiviert wurde, werden alle Filter-Buttons in der Suchleiste ausgeblendet. (INB) |
Vermittlerkonten, die bei einer abweichenden Gesellschaft verwaltet werden, werden in der Liste der Vermittlerkonten nur noch eingeblendet, wenn sie über die VU-Nummer der angezeigten Gesellschaft gefunden werden können. Zuvor wurden dazu auch die VU-Nummern der verwalteten Vermittlerkonten berücksichtigt. (Task 16929) |
Die Funktion zum Verschieben von Vermittlerkonten wurde optimiert. (Task 16929) |
In freien Selektionen gab es Probleme mit dem INFO-Feld. Diese wurden behoben. (ASF-51525) |
Die Liste der freien Selektionen wird ab sofort beim Öffnen auf den ersten Satz positioniert. (ASF-52475) |
In der Kundenmaske wird das '&' jetzt wieder richtig dargestellt. (ASF-51949) |
Wurde die Rechnungsanschrift geändert, wird sie im Vertrag bei einem Refresh jetzt aktualisiert. (ASF-52285) |
Die Tabulatorreihenfolge der Felder auf dem Reiter Privatkunde bzw. Mitarbeiter/bAV wurde korrigiert. (ASF-52224) |
Ein Fehler, der bei Ausführung der geplanten Aufgabe DSGVO_Fristen auftrat, wurde korrigiert. (ASF-52213) |
In der Vermittlerkonten-Verwaltungsmaske wurden Fehler behoben. (ASF-52188) |
Ein Fehler bei der Zuordnung eines Ansprechpartners für Vorgänge wurde behoben. (ASF-51251, ASF-52184) |
Ein Hinweisdialog für Bedingungswerke wurde angepasst. (ASF-49322) |
Unter Umständen wurde das Auswahlfenster zur Abrechnungsoption/Betragsdifferenzverbuchung bei der Buchung von Teilzahlungen nicht angezeigt. Dies wurde behoben. (ASF-52066) |
Dokumentenmanagement
Ein Fehler bei den XML-Dateien sorgte für Probleme bei der Schnellzuordnung. Dies wurde behoben. (ASF-49533) |
Sofern Gruppierungen existieren, werden im Dokumenteneingang markierte Dokumente in entsprechende Tabellen exportiert. (ASF-49903) |
Das Finalisieren von PDFs mit Briefpapieren funktioniert wieder fehlerfrei. (ASF-49279) |
Wird der Versand von Serienmails abgebrochen, kann ab sofort der Mailstatus für Dokumente zurückgesetzt werden. (ASF-41920) |
Ein Fehler bei der Zuordnung von Dokumententypen konnte behoben werden. (ASF-47339) |
Bei selektierten Adressen für Serienmails gab es Problem mit identischen geschäftlichen und privaten Mailadresse. (ASF-47741) |
Die Ursache für die Fehlermeldung "data error" beim Finalisieren von PDF-Dateien in nebenläufigen Prozessen wurde beseitigt. (ASF-47543, Task 14384) |
Bei einer automatischen Dokumentenzuordnung wird das Recht "Web-Anwender" wieder gesetzt. (ASF-47196) |
Die Vorschau wird jetzt sofort und ohne Verzögerung nach dem Klicken des "Vorschau"-Buttons angezeigt. (INB) |
Bei der Anzeige bzw. Erkennung von Bildern in E-Mails wurde ein Fehler behoben. (ASF-40872) |
Wenn die Vorlage-ID bei einer Brieferstellung nicht ermittelt werden konnte, gibt es jetzt eine entsprechende Fehlermeldung mit einem Hilfetext. (ASF-43621) |
Die Zuordnung von Schlagworten und Rechten auf Dokumentebene werden wieder korrekt angelegt. (ASF-44687) |
Beim Versenden von E-Mails über die Funktion "Allen antworten" bekam der Absender bisher immer auch eine Mail an die eigene Adresse. Dies wurde geändert, und die Absenderadresse wird jetzt herausgefiltert. (ASF-51224) |
ImportCenter: Das Feld für den Logeintrag wurde vergrößert, damit Fehlermeldungen nicht abgeschnitten werden. (Task 19003) |
Beim Mailversand mit Mapi-Mail wurde die doppelte Anzeige von Mailadressen behoben. Außerdem wurde der Mapi-Mailversand aus dem Archivierungsdialog korrigiert. (ASF-52086, ASF-52331) |
Vorgangsbearbeitung
Ein Fehler bei der Benennung von Vorgangsfenstern wurde behoben - die Vorgangsnummer und der Kundenname werden wieder angezeigt. (ASF-51305) |
Die Hauptverknüpfung im Vorgang wird auch ohne den Reiter "Verknüpfungen" geladen. (ASF-39793) |
Beim Löschen von Vorgängen werden nicht mehr benötigte Verknüpfungen ebenfalls gelöscht. (ASF-44399) |
Bei per Drag'n'Drop importierten Dokumenten konnte es vorkommen, dass im Protokoll des Vorgans gespeicherte Kommentare verloren gingen. (ASF-42406) |
BiPRO
Im Filter für die Liste der Geschäftsvorfälle kann das Vermittlerkonto problemlos vor der Gesellschaft gesetzt werden. (Bug 18970) |
Ein Fehler beim Aufruf des con:center-Dialogs wurde behoben. (ASF-46082) |
Automatismen
Beim Mailversand ohne Dialog wird jetzt auch der Ablageordner berücksichtigt. (ASF-51923) |
Die Auslöser "bei Neuanlage" und "nach erstmaliger Anlage" für Vorgänge wurden korrigiert. (ASF-42906, ASF-51289) |
assfinet forms
Ein Fehler, der bei der automatischen Erzeugung von forms- Vorgängen auftrat, wurde behoben. (ASF-49590) |
In den freie Selektionen überprüft die Aktion "assfinet forms Link erzeugen" jetzt die E-Mail-Adresse. (ASF-46054) |
Der forms-Aufruf aus einer freien Selektion übergab nur einen Empfänger. Dieser Fehler konnte behoben werden, und forms-Dokumente werden wieder korrekt versendet. (ASF-44538) |
Importe
Beim Kunden-Import gingen Daten aus der Historie verloren; dies wurde behoben. (ASF-49902) |
Wenn eine Vertragsneuanlage durchgeführt wurde, konnten die Verträge nicht im Nachgang identifiziert werden. (ASF-45399) |
ImportCenter: Das Feld für den Logeintrag wurde vergrößert, damit Fehlermeldungen nicht abgeschnitten werden. (Task 19003) |
Der Import kann jetzt auch Referenzkontakte entfernen. (ASF-44635) |
Sollten verschiedene Versionen desselben Skripts für Fibu-Export, GDV-Import, Provisionsimport existieren, wird jetzt die neueste Version ausgewählt, (ASF-52648) |
GDV
GDV-Import: Korrektur des Vertragsstatus (ASF-45946) |
GDV-Import: Statustext für fehlenden 0200-Satz angepasst. (ASF-46210) |
Rechnungswesen
Wenn die Bankverbindung in einer Rechnung fehlte, konnte die Aufgabe "Rechnungen_und_Mahnungen_drucken" abgebrochen werden. (ASF-51067, Task 10726) |
Es wurde sichergestellt, dass ein bereits begonnener SEPA-Vorgang auch nach einem Abbruch in der Schnittstelle abgeschlossen wird (ASF-49698). |
Im Abrechnungsjournal fehlte bei der Rücklastschriftsuche die Vorbelegung des Mandanten aus der Abrechnung. (ASF-49258) |
Die automatische Hinterlegung von Courtage funktioniert nun auch wieder für beteiligte Versicherer. (ASF-45678) |
In manchen Verwaltungsmasken funktionierte die IBAN-Validierung erst beim zweiten Prüflauf. Dies wurde behoben. (ASF-44562) |
Die Prüfung des Buchungszeitraums bei sich ändernden Beteiligungsverhältnissen, war nicht korrekt und wurde korrigiert. (ASF-47814) |
In der Vertragsbeteilungsübersicht wurde die Kreditorennummer der letzten Beteiligung nicht korrekt angezeigt. (ASF-46662) |
Die Funktion "Letzte Zahlung stornieren" wurde angepasst und funktioniert jetzt wieder wie erwartet. ((ASF-46392) |
Bei einer Vertragsverlängerung von Sparten mit Indexzahlen wurde u.U. die Prämienneuberechnung blockiert, wenn Umlaute in der Bedingung verwendet wurden. (ASF-45307) |
Im Zahlungsdialogs konnten bei der Verarbeitung von Teilzahlungen zwei Radiobuttons gleichzeitig aktiviert werden. Dies wurde behoben, und nur noch eine Option kann ausgewählt werden. (ASF-45356) |
Bei fehlendem Rückgabegrund konnte es bei der Erstellung von Rücklastschriftdokumenten zu einem Fehler kommen. (ASF-46331) |
Der Rücklastschriftdialog wurde repariert. (ASF-45936) |
Einzelne Verträge können jetzt vom Rechnungsversand per E-Mail ausgeschlossen werden. (ASF-14421, Task 10071) |
Das kalkulatorische Feld "Anzahl Gläubiger" wurde korrigiert. (ASF-45011) |
In Verträgen mit Vermittlerfreischaltung gab es Probleme beim Wechsel von Courtagen. Dies wurde korrigiert. (ASF-45152) |
Der Import von Fälligkeiten ohne, dass explizit ein Typ angegeben wird, ist wieder möglich. (ASF-45268) |
Bei Vertragsverschiebungen gab es Probleme mit den Vermittlerbuchungen. Dies wurde behoben. (ASF-44182) |
Im Produktprovisionsmodell verhindert die Provisionsart-Vorbelegung nicht mehr den Vertragsimport von Verträgen mit fehlender Produktangabe. (ASF-44900) |
Bei der Abrechnung von Leistungen/Honoraren über Vertrag wird bei der Sepa-Erstellung jetzt ebenfalls die am Vertrag definierte abweichende Bankverbindung gezogen (INB). |
Zahlungen werden wieder korrekt monatlich gebucht (mit Vertragsbeginn 31. eines Monats). (ASF-42598) |