Wie kann ich ausgeführte Fibu-Exporte zurücksetzen?
- Fabian Ulrich
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie wollen ausgeführte Fibu-Exporte zurücksetzen, weil beim Import was schiefgelaufen ist, die Buchungsdaten nicht im Fibu-System angekommen sind, und auch nicht mehr zur Neueinspielung bereitstehen, oder weil aus Versehen Daten durch einen neuen Export überschrieben wurden.
Lösung
Mit dem Einspielen des Datenbanksripts "Heutigen_Fibu_Export_zurücksetzen.amsscirpt" oder der Ausführung der unten dargestellten Expertenselektion ist dies problemlos möglich.
Vorgehen
Beim Export von Buchungsätzen wird im AMS ein Export-Datum eingetragen, sodass diese Buchungssätze nicht erneut ausgelesen werden können.
Beachten Sie bitte, dass mit Rücksetzung eines Export-Datums nicht mehr sichergestellt werden kann, dass einmal ohne Simulations-Modus ausgelesene Buchungen, nicht doppelt in die Finanzbuchhaltung eingelesen werden können.
1. Es handelt sich um einen oder mehrere Exporte, die heute ausgeführt wurden.
Spielen Sie dazu das Datenbankskript "Heutigen_Fibu_Export_zurücksetzen.amsscirpt" ein, das mit der Einrichtung der AMS-Fibu-Schnittstelle bereitgestellt wurde. Sie finden die Datei im SCRIPTE-Unterordner des AMS-Programmverzeichnisses, können sie aber ggf. auch hier nochmal herunterladen.
Rufen Sie "Hilfe, Support-Script ausführen" auf und wählen Sie die Scriptdatei mit Doppelklick zu Einspielung aus.
Alle Buchungssätze mit Export-Datum von heute stehen damit für den erneuten Export zur Verfügung. Sollten in der Zwischenzeit neue Buchungen angelegt worden sein, werden die beim erneuten Export natürlich zusätzlich mit ausgelesen.
Es können nur alle Exporte zurückgesetzt werden, die heute ausgeführt wurden. Wenn nur einer der Export mit heutigem Übergabedatum zurückgesetzt werden soll, überlassen Sie uns bitte zunächst das betreffende Export-Protokoll zur weiteren Bewertung.
2. Es handelt sich um Fibu-Exporte, die nicht heute ausgeführt wurden.
Führen Sie dann bitte die folgende Expertenselektion aus. Tragen Sie dazu das Exportdatum in der Abfrage anstatt TT.MM.JJJJ ein. Sofern Sie Exporte für mehr als ein Ausführungsdatum zurückgesetzt haben möchten, führen Sie die Abfrage bitte mehrfach aus. Prüfen Sie bitte das Ergebnis und überlassen Sie uns die Liste / die Listen zur weiteren Bewertung der Vorgehensweise.
Die Expertenselektion kann über "Bestand, Selektionen - Experten-Modus" ausgeführt werden.
Damit die Abfrage für zukünftige Fälle wieder genutzt werden kann, können Sie sie über "Neuanlage / Speichern" speichern, sodass sie über "Selektion laden" wieder aufrufbar ist.
select
bs.amsidnr,
bs.fibuexp,
datum,
text,
kontoart,
soll-haben as sollbetrag,
(select debitor from kunde k where k.amsidnr = bp.kontoid) as kd_debitor,
(select kreditor from gesell g where g.amsidnr = bp.kontoid) as gs_kreditor,
(select kreditor from vermit v where v.amsidnr = bp.kontoid) as vm_kreditor,
(select nr from buchkonto bk join buchpos bp2 on bp2.kontoid = bk.amsidnr where bp.buchsatzid = bp2.buchsatzid) as sachkonto
from buchsatz bs
join buchpos bp on bp.buchsatzid = bs.amsidnr
where bp.kontoart != 'BUCHKONTO'
and bs.fibuexp = 'TT.MM.JJJJ'
Überlassen Sie bitte eine Anfrage mit den betreffenden Listen, und der schriftlichen Bestätigung, dass der Fibu-Export zurückgesetzt werden soll, über das assfinet Helpdesk als Anfrage zum Rechnungswesen. Der Sachverhalt wird dann geprüft und eine entsprechende Funktion zur Zurücksetzung bereitgestellt, oder ein Support-Mitarbeiter meldet sich telefonisch bei Ihnen, um die erneute Freischaltung über die Support-Funktionen auszuführen.
Beachten Sie aber bitte, dass das so nicht für jedem Fall kostenfrei erfolgen kann, also ggf. nach Aufwand abgerechnet werden muss. Sie erhalten in diesem Fall ein entsprechendes Angebot.
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