Wie kann ich prüfen ob ein Dokument in der cloud verfügbar ist.
Ausgangssituation
Sie möchten wissen, ob ein Dokument in der cloud bzw. collaboration vorhanden ist.
Lösung
Nutzen Sie die Funktion “Freischaltung überprüfen”
Vorgehen
Um zu prüfen ob ein Dokument in der cloud über einen beliebigen Weg verfügbar sein sollte, können Sie im Postbestand mit der Funktion Freischaltung überprüfen die Dokumente testen lassen.
Das Ergebnis wird dann bei jeden Dokument in der Spalte “Status Cloud-Freischaltung” ausgegeben.
Anmerkungen
Beachten Sie das die Prüfung nicht berücksichtigt wer Zugriff auf das Dokument hat, sondern ob das Dokument allgemein in der cloud zur Verfügung stehen sollte.