Wie kann ich die E-Mail-Einstellungen für meine assfinet cloud anpassen?
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Die assfinet cloud versendet zu diversen Ereignissen über die collaboration, forms usw. E-Mails an Sie und die Endanwender. Diese E-Mails möchten Sie aktivieren/deaktivieren, an Ihr eigenes Layout anpassen, den Text ändern oder die Signatur aktualisieren.
Lösung
Sie können für die zu versendenden E-Mails den Absender und den Inhalt anpassen. Außerdem stellen wir Ihnen Vorlagen zur Verfügung. Als Ausgangsserver für die E-Mails können Sie Ihren eigenen SMTP-Benutzer einbinden.
Vorgehen
Seit dem cloud Release Ende November 2025 können die E-Mail-Einstellungen nur noch über die my.assfinetcloud - Administration durchgeführt werden. Die Menüs in assfinet drive und assfinet account leiten Sie automatisch auf die my.assfinetcloud Administration, und Sie haben nun alle Einstellungen bequem an einem Ort.
Die E-Mail-Einstellungen erreichen Sie entweder, wenn Sie in assfinet drive oder assfinet account auf den Reiter “E-Mail” klicken (dieser leitet Sie direkt nach my.assfinetcloud weiter), oder direkt über die my.assfinetcloud-Administration über das Menü “System → E-Mail”.
Hier finden Sie alle E-Mail-Einstellungen für den Hauptmandanten.
Setzen Sie oben "E-Mail über ASSFINET" auf “Nein”.
Hinterlegen Sie dann die Informationen über Ihr eigenes E-Mailpostfach (z.B. von Microsoft365).
Klicken Sie anschließend auf “Speichern”.
Anpassen des E-Mail Inhaltes
Den Inhalt Ihrer Mails können Sie über das Menü “Textvorlagen” anpassen. Hier haben Sie die Option, bestehende Standardvorlagen anzupassen, oder nach Ihren Wünschen neue Vorlagen zu gestalten.
Alle Informationen dazu finden Sie hier: Wie kann ich den Inhalt von über die cloud versendeten E-Mails personalisieren?
Anmerkungen
Für diese Anpassung müssen Sie in der cloud über Administratoren-Rechte verfügen.
Falls sich der E-Mail-Server in Ihrem Netzwerk befindet, müssen Sie ggf. die Firewall für den SMTP Zugriff anpassen: Einstellungen der Firewall
Die E-Mail mit dem Sicherheitscode für die zweistufige Authentifizierung (2FA) ist nicht anpassbar und wird immer vom Absender account@assfinet.de versendet.
Aufgrund der Notwendigkeit, die Benutzer auf bestimmte Informationen hinzuweisen, werden diese E-Mails mit entsprechenden Hinweisen versendet. Es besteht keine Möglichkeit, dass der Empfänger innerhalb der collaboration diese Funktion steuern kann.
Der Empfänger hat natürlich weiterhin die Möglichkeit, in seinem E-Mail-Postfach Filterregeln zu konfigurieren.
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