Ausgangssituation

Sie möchten einem weiteren Mitarbeiter als Sachbearbeiter oder Administrator für die collaboration einsetzen.

Lösung

Sie können aus dem MVP die zusätzlichen Rechte vergeben.

Vorgehen

1. Melden Sie sich mit einem Benutzer im MVP an, welcher bereits die Rechte zum Administrieren der collaboration hat.

2. Wechseln Sie im MVP in das Menüband "Systemverwaltung" und klicken auf das Symbol "assfinet cloud verwalten".

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3. Sie sehen nun auf der Seite "Einrichtung" die Liste der MVP Benutzer mit Angabe von Benutzername, Mail-Adresse und dem KundenCloud-Status. Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse der Benutzername in der cloud wird. Daher muss jeder Benutzer eine eindeutige E-Mail-Adresse haben und diese sollte später auch nicht geändert werden.

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4. Um einem MVP Benutzer den KundenCloud-Status Benutzer zu geben, klicken Sie diesen an, und wählen Sie im Menü "Benutzer in assfinet cloud anlegen" den Punkt "automatisch anlegen".

   1. Sollte die E-Mail-Adresse des Benutzers bereits in der cloud bekannt sein, erhalten Sie diese Fehlermeldung:

   2. In diesem Fall klicken Sie auf den Punkt "Benutzer in assfinet cloud anlegen" und dann auf "manuell anmelden”.

   3. Anschließend erhalten Sie eine Anmeldemaske, wo der zu berechtigende Benutzer sein bestehendes Passwort eingeben muss. Achtung, nicht die Anmeldedaten des Benutzers eingeben, der die Rechte vergibt, sondern die des Benutzers der die Rechte erhalten soll!

5. Um einen Benutzer mit dem KundenCloud-Status Benutzer das Recht als Administrator zu vergeben, wählen Sie (erneut) den Benutzer und klicken auf "assfinet cloud-Administrator" und anschließend auf "definieren".

Anmerkungen

• Sollte ein Benutzer sein Passwort in der cloud bzw. collaboration vergessen haben, gibt es auf der Anmeldeseite die Funktion" Passwort vergessen”.

• Die Benutzer werden anhand Ihrer E-Mail-Adresse erkannt/unterschieden. Achten Sie daher bitte darauf, dass die E-Mail-Adresse der collaborationbenutzer nicht im Bestand Ihres MVP geändert werden oder das mehreren Benutzer die selbe E-Mail-Adresse zugeordnet wird.

• Beachten Sie auch die Berechtigungen, die Sie innerhalb des MVP vergeben können: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/142671912