Ausgangssituation

Ein Benutzer in der assfinet cloud oder collaboration möchte seine Anmeldung weiter absichern.

Lösung

Die cloud bietet den Benutzern die Möglichkeit, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren bzw. bei Bedarf wieder zu deaktivieren. In dem Fall erhält der Benutzer bei der Anmeldung eine E-Mail mit 6-stelligem Zahlencode.
Alternativ gibt es auch eine Lösung, bei der der Code nicht per E-Mail versendet wird, sondern eine Authenticator App (Beispiele) genutzt wird: https://assfinet.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=KNOW&title=Wie%20kann%20der%20Benutzer%20in%20der%20Cloud%20eine%20Zwei-Faktor-Authentifizierung%20per%20Authenticator%20App%20aktivieren&linkCreation=true&fromPageId=221609994

Vorgehen

Aktivierung

Aktivieren Sie in Ihren Kontoeinstellungen die Funktion “Zweistufige Authentifizierung”.

Open

Die Kontoeinstellungen erreichen Sie je nach Ausgangsort über unterschiedliche Wege:

Aus dem MVP

1. öffnen Sie im MVP die Menüleiste “Organisation” und währen das Symbol “Benutzer”

2. klicken Sie doppelt auf Ihren eigenen Benutzer

3. Klicken Sie im Menüband auf “assfinet cloud Benutzerprofil verwalten”

Open

Aus der collaboration

1. Klicken Sie auf “Profil” und “Account verwalten”.

aus der cloud

1. öffnen Sie die Kontoeinstellung über diese URL https://account.assfinetcloud.de/

Anmeldung per 2FA

Wenn die Funktion aktiviert ist, …

1. Nach der gewohnten Anmeldung mit E-Mailadresse und Passwort erhalten Sie eine E-Mail mit einem einmaligen Code:

2. Übertragen Sie den Code in den Anmeldedialog und klicken auf “Absenden”

Anmerkungen

• Sollten Sie einen individuellen Anmelde-Host verwenden, kann auch durch Aufrufen der URL des Hosts die Kontoeinstellungen aufgerufen werden.

  • Für weitere Informationen zu Anmelde-Hosts siehe https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55412079

• In dem Dialog “Überprüfungscode eingeben” können Sie mit der Checkbox “Diesen Browser merken?” bestätigen, dass in dem Browser zukünftig die 2FA übergangen wird.

• Die Option “Externe Anmeldungen” steht nur zur Verfügung, falls für die individuelle Adresse die Sozialen Logins aktiviert wurden.