Wie kann ich in ams einen neuen Benutzer anlegen?

Zusätzliche Nutzer können Sie im System wie folgt anlegen:

Hierzu gehen sie nach Anmeldung mit einem Benutzer mit Admin-Rechten über „Organisation -> Benutzer“ in den Bereich der Benutzerverwaltung.

Dort können Sie über „Neuanlage“ für jeden Mitarbeiter einen Benutzer anlegen.

Sie gelangen anschließend in die Benutzeroberfläche, um die Benutzereinstellungen vorzunehmen.

Sollten Sie ams.5 über einen Terminalserver nutzen, achten Sie darauf, dass das Recht „Terminalserver“ auf „Vollzugriff“ gestellt ist.

Darunter vergeben Sie einen Benutzernamen. Dieser wird später zusammen mit dem vergebenen Passwort beim Login verwendet.

Als nächstes setzen Sie im Bereich Zugriffsrechte den Haken bei „AMS-Anwender (System)“. Ohne dieses Recht kann der Benutzer in der Regel Datenobjekte wie z.B. Vorgänge, Termine oder auch Dokumente nicht einsehen.

Im Bereich „Rechtezuordnung“ können dann bei Bedarf noch die Rechte des jeweiligen Benutzers für die einzelnen Programmteile vergeben werden. Für weitere Informationen zur den Benutzerrechten lesen Sie unseren Hilfeartikel zu diesem Thema: https://servicedesk.assfinet.de/servicedesk/customer/kb/view/55083606?applicationId=b5da8fe7-82ae-3497-a6b4-7263042a6ce2&portalId=1&pageNumber=1&resultNumber=3&q=Benutzer%2520anlegen&q_time=1668764582556

Sofern ein Benutzer über alle Rechte in einem bestimmten Bereich verfügen soll, können Sie hier über Markieren des jeweiligen Ordners „ALLE RECHTE“ und anschließendem Klick auf „Aktivieren“ im Bereich „Alle Rechte in Unterordnern“ einen Benutzer für alle Programmteile freischalten. Anschließend erhält der Benutzer alle Rechte, die unterhalb dieses Ordners aufgeführt sind.