Wie können Benutzer den Dokumenteneingang anderer Benutzer einsehen?

Owned by Teresa Kortmann
Last updated: Aug. 06, 2024 by Teresa Kortmann
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Ausgangssituation

Zwecks interner Vorgaben wie Urlaubsvertretung oder MVP Benutzer, die keiner realen Person zugehören, möchten Sie in die Dokumenteneingänge anderer Benutzer Einsicht haben.

Lösung

In den Einstellungen jedes MVP Benutzers können Sie den Dokumenteneingang für Andere zugänglich machen.

Vorgehen

  1. Melden Sie sich mit dem Benutzer, der seinen Dokumenteneingang freigeben möchte, oder mit einem Administrator im MVP an.

  2. Wählen Sie das Menüband “Organisation” und das Symbol “Benutzer”.

     

  3. Wählen Sie den entsprechenden Benutzer per Doppelklick

  4. Wechseln Sie zum Bereich "Einstellungen".

     

  5. Aktivieren Sie die Option "AMS-Anwender (System)".

     

  6. Speichern Sie die Einstellung.

     

  7. Melden Sie sich mit dem Benutzer, der auf den Dokumenteneingang zugreifen möchte oder mit einem Administrator im MVP an.

  8. Wählen Sie das Menüband “Organisation” und das Symbol “Benutzer”.

     

  9. Wählen Sie den Entsprechenden Benutzer per Doppelklick.

  10. Wechseln Sie in den Reiter “Zugriffsrechte”.

  11. Vergeben Sie die Optionen "AMS-Anwender (System)" und “Dokumente aller Benutzer anzeigen”.

Anmerkung

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