forms-Editor

Willkommen im forms-Editor! Designen Sie Ihr eigenes Formular zur Abfrage von Kunden- und Vertragsdaten mit assfinet forms.

Formularvorlage wählen

Nach dem Sie den forms-Editor gestartet haben, können Sie ein forms von Grund auf selbst definieren oder mit einer vordefinierten Vorlage starten.

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Wählen Sie nach dem Ersteinstieg auf der Startseite des Editors entweder eine von uns bereitgestellte Mustervorlage oder eines Ihrer bestehenden Produkte aus, und verwenden Sie es für die weitere Bearbeitung, oder starten Sie ohne eine Vorlage.

Konfigurationsassistent

Nachdem Sie sich für ein Musterformular oder den Einstieg ohne entschieden haben, startet der Konfigurationsassistent für Ihr forms.

Dieser Assistent führt Sie durch die verschiedenen Zusatzoptionen und hilft Ihnen mit ausführlichen Texten bei der Ersteinrichtung. Die Einstellungen können aber auch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden.

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Übersicht

Nach Einrichtung des forms mit Hilfe des Konfigurationsassistenten gelangen Sie auf die Hauptseite des Editors. Die einzelnen Bereiche werden nachfolgend detaillierter beschrieben.

Im oberen Bereich des Editors finden Sie den Namen des forms-Produkts, die Lizenz sowie die Art des Formulars.
Darunter befinden sich die Abschnitte “Zusatzoptionen“ und “Verknüpfte Dokumente“. Details hierzu finden Sie in den nachstehenden Abschnitten.
Die Bearbeitungsfläche des Forms gliedert sich in drei Bereiche.

1. Fragen: Hier werden Ihnen verschiedene Fragentypen angeboten. Sie können zwischen einfachen Textfeldern, Listen oder auch Zahlen- und Datumsfeldern wählen. Ziehen Sie für die Verwendung diese einfach in den mittleren Abschnitt oder lassen Sie neue Felder per Klick an das Ende Ihres Formulars setzen.
   Sie können bereits hinzugefügte Elemente auch durch kopieren und einfügen duplizieren.

2. Design-Panel: Erstellen Sie hier neue Reiter und fügen Sie die Fragen hier hinzu. Diese können Sie anschließend einfach per Drag & Drop in die gewünschte Gliederung und Reihenfolge bringen.

3. Eigenschaften: Für jedes Fragenfeld können Sie eine Vielzahl von Eigenschaften definieren. Darunter der Fragentext, sowie das Format oder die Anzeige der Frage. Details können Sie dem Abschnitt “Eigenschaften“ entnehmen.

Über den Button “Vorschau öffnen” haben Sie die Gelegenheit, sich das erstellte Formular aus Sicht Ihrer Kunden anzusehen. Speichern Sie dafür zunächst Ihre Änderungen mit Hilfe des Buttons “Formular speichern/ändern“. Weitere Details zur Vorschau finden Sie hier.

Zusatzoptionen

Für das einzelne forms-Produkt haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Zusatzoptionen auszuwählen.

Verknüpfte Dokumente

Sie haben verschiedene Optionen, Ihrem forms-Produkt Dokumente hinzuzufügen. Zum einen können Sie für die Zusammenfassung der erfassten Daten ein von uns standardisiertes Dokument verwenden oder Sie designen einfach Ihr eigenes Ergebnisdokument. Zusätzlich lassen sich statische Dokumente/Anlagen hochladen.

Standarddokument

Das Standarddokument kann für jedes forms verwendet werden. Die enthaltenen Informationen richten sich dabei nach Ihrem forms-Produkt. Sie haben hier noch die Möglichkeit, den Namen zu ändern, ein Schlagwort zu vergeben und eine Unterschrift einzufordern.

Anlagen/Statische Dokumente

Für jedes forms-Produkt können Sie statische Dokumente hochladen. Eine Verknüpfung zu diesen Dokumenten lässt sich per HTML direkt in den Fragentext einbauen. Zudem werden Anhänge auf der Zusammenfassungsseite angezeigt und an den Vorgang angehangen. Wenn Sie PDF-Dokumente verwenden, können Sie diese ebenfalls unterschreiben lassen.

Ergebnisdokument

Ein individuelles Ergebnisdokument können Sie mit Hilfe des integrierten Editors erstellen. Dieses Dokument wird dem Nutzer als PDF zum Download angeboten und zudem mit in dem Postbestand des Vorgangs im MVP übernommen.

Sollte kein Ergebnisdokument erstellt werden, wird dem MVP stattdessen eine TXT-Datei mit der con:center Vorgangsnummer übermittelt und ebenfalls in den Postbestand des Vorgangs übernommen. Die Datei dient nur dem Prozess, der eine Datei erwartet. Die Verwendung eines Ergebnisdokuments ist daher obligatorisch.

Im oberen Bereich können Sie einen passenden Namen und Schlagworte vergeben. Mit der Checkbox “Unterschrift erforderlich“ muss der Kunde das Dokument zunächst unterschreiben, bevor seine Daten gesendet werden.

Im unteren Teil des Editors können Sie ein eigenes Anschreiben entwerfen und per Platzhalter Informationen aus Ihrem forms einfügen. Dazu verwenden Sie einfach die Buttons am linken Rand.

Hier werden Ihnen die Datenfelder angezeigt. Per Klick lassen sich die Platzhalter generieren und werden dem Dokument direkt hinzugefügt.

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Bedingungslogiken zu erstellen und für Ihr Dokument zu verwenden. So lassen sich bestimmte Daten nur anzeigen, wenn die Bedingung erfüllt ist.

Details siehe hier:Bedingungslogik

Auch Textbausteine lassen sich definieren und ins Dokument einbinden.

Dafür öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie den Textbaustein bearbeiten können.

Ab sofort können Sie auch Ihre Ergebnisdokumente mit Bildern ergänzen. Nutzen Sie dafür einfach die Funktion “Einfügen>Bild”.

Bearbeitungsbereich

Fragen

Für die Definition Ihres Forms stehen Ihnen verschiedene Fragentypen zur Verfügung. Hier finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Typen:

Design-Panel

Im mittleren Bearbeitungsbereich können Sie weitere Reiter anlegen und Ihre gewählten Parts und Fragen organisieren. Dazu können Sie diese einfach per Drag&Drop verschieben und neu arrangieren.

Eigenschaften

Für die Fragentypen lassen sich eine Vielzahl von Eigenschaften definieren. Darunter der Fragentext, Textformat und die Verknüpfung zu AMS. Eine detaillierte Beschreibung der Eigenschaften finden Sie in der unten stehenden Tabelle.