Wie können dem Benutzer der collaboration weitere Daten angezeigt werden

Owned by Thiemo Schuff, created
Last updated: Apr. 03, 2024
3 min read

Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Die Anwender Ihrer assfinet collaboration nutzen bereits die Möglichkeit um in den tabellarischen Darstellungen der Daten die gewünschten Spalten anzuzeigen. Siehe auch https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/455671809

Die Daten, zwischen denen die Anwender auswählen können, möchten sie anpassen um den Anwender alle nötigen aber keine unnötigen Informationen zur Verfügung zu stellen.

Lösung

Für Verträgen, Kunden oder Schäden gibt es in der assfinet collaboration tabellarische Darstellungen. Die dort verfügbaren Spalten konnten in der Vergangenheit bereits mit der Hilfe von angefertigten CSV Dateien vorgegeben werden. (siehe https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/154042369 )

Diese Konfiguration per CSV Dateien ist nicht mehr notwendig und kann nun per Drag und Drop, ähnlich wie die Konfiguration durch den Anwender, vorgenommen werden.

Screenshot 2024-02-27 111341.png

Vorgehen

  1. Öffnen Sie die Administration innerhalb der assfinet collaboration (siehe https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/458260481 )

  2. Öffnen Sie im Bereich der collaboration die Entsprechende Tabellenart (Verträge, Schäden, Kunden).
    In diesem Beispiel ist es eine Liste zu Verträgen.

  3. Sie erhalten nun auf der Administrationsleiste auf der linken Seite diese Steuerelemente:

  4. Sollten bereits Konfigurationen bestehen, können Sie diese auswählen und weiter bearbeiten. Sollte noch keine Konfiguration bestehen, kann diese per “+ neue Konfiguration” angelegt werden.

  5. Sie können nun die darzustellenden Arten von Informationen zwischen den drei Säulen verschieben:

    1. “Sichtbare Spalten”: Alle Spalten die Sie als Standard für Ihre Versicherungsnehmer und Vermittler vorgeben wollen.

    2. “Verfügbare Spalten”: Die Spalten die Sie optional anbieten wollen. Der Anwender kann diese dann über diesen Weg nutzen:

    3. “nicht verfügbare Spalten”: Die Spalten, die sich nicht veröffentlichen wollen

  6. Mit der Option: “Der Benutzer kann Spalten ändern” können sie die Spalten für den Benutzer sperren.

  7. Der Name der einzelnen Spalten kann mit Hilfe des Stift-Symbol geändert werden.

  8. Nach Festlegung der Spalten, müssen Sie noch einen Namen für diese Konfiguration angeben und diese Speichern. Per “Spalten zurücksetzen” erhalten Sie wieder die von assfinet vorgeschlagene Konfiguration.

  1. Um die Konfiguration später weiter zu bearbeiten, können Sie diese in dem Schritt unter 3. (siehe oben) auswählen und mit dem Pfeil wieder öffnen.

  1. Die nun von Ihnen angelegte Konfiguration wird nun bei den altbekannten Detailansichten mit angeboten.

  1. Damit Sie die Darstellung einem Anwender zuweisen können, kann diese nun auf dem klassischen Weg über in eine Detail Ansicht Gruppe aufgenommen und der Freischaltung zugewiesen werden. Auch dieser Schritt wird zukünftig einfacher gestaltet werden.

Anmerkungen

  • Sollte ein Anwender sowohl über den klassischen Weg per importierter CSV als auch über den neuen oben beschriebenen Weg eine Anpassung der Spalten erhalten haben, wirkt sich diese neue Art der Konfiguration vorrangig auf die Oberfläche des Anwenders aus.