Leistungen/ Honorare
Diese können:
in den Kundendaten über den Reiter Zusatz und den Menüpunkt Leistungen/ Honorare
in jedem dem Kunden zugeordneten Vertrag über den Reiter Zusatz und den Menüpunkt Leistungen/ Honorare
in jedem Schaden zu Kunden-Verträgen über den Menüpunkt Leistungen/ Honorare
in Vorgängen zu Verträgen und Schäden über den Menüpunkt Leistungen/ Honorare angelegt werden.
ACHTUNG! Als Erlöskonto wird das Konto aus den Kundendaten bzw. aus dem Vertrag verwendet, falls die Leistung zum Vertrag oder Schaden angelegt wird. Zur Leistung selbst kann kein abweichendes Erlöskonto angegeben werden. Es ist für umsatzsteuerpflichtige Honorare also darauf zu achten, dass dort Erlöskonten mit Steuerautomatik angegeben sind.
In der Neuanlage von Leistungen/Honoraren können am Feld “Art” über die Lupe die Leistungsarten aufgerufen werden.
Über den Menüpunkt Organisation und Leistungsarten verwalten können gem. Leistungskatalog Vorbelegungen vorgenommen werden. Zur Leistungsart kann festgelegt werden:
ob als “Einheit” die Währung oder Kilometer abgerechnet werden sollen
ob Uhrzeiten erfasst werden sollen (sonst pauschale Preise)
wie hoch der interne Satz ist (tatsächlicher Makleraufwand für statistische Zwecke)
wie hoch der externe, also der zu berechnende Satz ist
ob die Leistung umsatzsteuerpflichtig ist.
Diese Leistungsarten sind damit bei der Anlage einer Leistung auswählbar und belegen entsprechende Werte vor. Sie sind allerdings keine Bedingung für die Anlage von Leistungen, da die Werte auch jeweils manuell angegeben werden können. Ein Überschreiben der durch die Leistungsart vorbelegten Werte ist bei der konkreten Anlage jederzeit möglich.
Die Abrechnung der angelegten Leistungen und Honorare erfolgt ausschließlich über den Menüpunkt Rechnungswesen/ Leistungen/ Honorare abrechnen.
Bei der Abrechnung kann zwischen den nachfolgenden Abrechnungsoptionen gewählt werden.
Der Druck des Abrechnungsbeleges kann am Kunden über den Reiter Zusatz/Abrechnungen, über den Menüpunkt Rechnungswesen/ Rechnungen und Mahnungen drucken oder aus den offenen Posten.
Für die Abrechnungsbelege von Betreuungsverträgen gibt es ein eigenständiges Formular mit dem Titel “Honorarabrechnung (Makler->Kunde)” und der Briefart “RW_HONORARABRECHNUNG”.
Die Vorlage kann über Organisation-> Formularwesen, im Bereich der Standardbriefe aufgerufen werden. Es muss noch das Häkchen bei “Formulare für Rechnungswesen anzeigen” gesetzt werden.