Begrifflichkeiten & Funktionen

Zunächst müssen einige Begrifflichkeiten erläutert werden, um die Arbeit mit dem Formularwesen zu vereinfachen. Alle Formulare/Briefe/Textbausteine, die Sie später verwenden möchten, finden Sie im Menü unter "Organisation -> Formularwesen".

Neuanlage: Erstellen eines neuen Standardbriefes, Textbausteines etc.

Löschen: Löschen von Dokumenten. Es können nur Dokumente gelöscht werden, die nicht Systemdokumente (Erklärung siehe Glossar), oder Kopien von Systemdokumenten sind.

Kopieren: Kopieren von Dokumenten, Textbausteinen, etc.

Titel und Katalog/Rubrik bearbeiten: Hier kann unter anderen der Titel des Dokuments angepasst werden, sowie ein Schlagwort, Briefpapier und eine Rubrik vergeben werden.

Durch Import ersetzen: Bereits existierende Dateien können durch Dateien im RTF-Format ersetzt werden.(Erklärung sieheGlossar/Allgemein Erläuterungen

Formular als RTF-Datei exportieren unter… : Sie können die angewählte Datei aus AMS als RFT-Format exportieren.