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Verfassen eines kontextbezogenen Standardbriefes

Standardbriefe sind Briefe, die aus verschiedenen Objekten (Kunde, Vertrag, Gesellschaft)
heraus erstellt werden können.
Standardbriefe können sowohl vollständig mit Textpassagen und Variablen der
entsprechenden Objekte gefüllt sein, als auch als Briefgerüst genutzt werden, welches bei
Verwendung und vor Fertigstellung mit Textbausteinen gefüllt werden kann.
Über "Organisation -> Formularwesen -> Standardbriefe -> Neuanlage“ legen Sie einen
Standardbrief an.

Besondere Beachtung muss man dem Kontext schenken, unter dem ein Standardbrief angelegt wird. Es ist im Nachhinein nicht mehr möglich den Kontext zu ändern:

Open

Der Kontext im Sinne des AMS.5 Formularwesens ist vor allem dafür verantwortlich, welche Variablen übersetzt bzw. welche Variablen mit welchem Inhalt/Wert gefüllt werden können, aber auch von wo aus (also von welchem Objekt aus) man einen Brief schreiben kann. Bei einer Neuanlage können Sie den Kontext eines Briefs bestimmen, die Vorgaben folgen immer einem bestimmten Muster.

Beispiel zur Erklärung der Kontexte

Beispiel: Informieren der Gesellschaft über Adressänderung

Ihr Kunde hat einen Vertrag und Sie möchten die Gesellschaft informieren, dass sich die Adresse des Kunden geändert hat.

Vorgehen

Der richtige Kontext in diesem Fall ist der Vertrag, damit alle vertragsrelevanten Felder für die Gesellschaft gefüllt werden.

Open

Den Brief haben Sie im Formularwesen vorbereitet und mit entsprechenden Variablen, zum Beispiel für die Anschrift der Gesellschaft und die Vertragsnummer, befüllt.

Erzeugen Sie nun diesen Brief aus dem Vertrag des Kunden, um die Gesellschaft zu informieren.

Ergebnis:

Kontextschreibweisen