Variablen & Textbausteine
- Joel Czipull
- Karoline Clinciu
Inhaltsverzeichnis:
- 1 WordCompanion
- 1.1 Variablen
- 1.1.1 Variablensuche
- 1.1 Variablen
WordCompanion
Der WordCompanion erscheint beim Aufruf von Dokumenten, sowohl beim Erstellen eines Dokumentes im Formularwesen, als auch beim Schreiben eines Briefes. Über diesen WordCompanion können Textbausteine, Variable und Textformeln eingefügt werden.
Variablen
Es gibt im AMS.5 zwei verschiedene Typen von Variablen:
Typ | Beschreibung |
|---|---|
Feldvariablen | Feldvariablen beziehen sich auf bestimmte Felder im AMS.5 und übernehmen Informationen daraus 1:1 ins Dokument. Diese können Sie beim Bearbeiten einer Vorlage über das Formularwesen über den WordCompanion von AMS.5 und den Button "Variablen" aufrufen und auswählen. Feldvariablen können nicht beim Schreiben eines Briefs eingefügt werden, sondern nur beim Erstellen des Briefs im Formularwesen. |
Standardtextvariablen | Dies sind Erweiterungen der Feldvariablen und enthalten oft noch eine einfache Logik. Sie müssen händisch in das Dokument eingetippt werden. Eine Auflistung von Standardtextvariablen finden Sie im Anhang dieser Anleitung. |
Variablensuche
Zur Suche der benötigten Textvariablen kann der Kontext eingeschränkt werden. Es werden Ihnen nun verfügbare Variablen ausschließlich für den ausgewählten Bereich z. B. zum Kunden, zu den Verträgen, bezüglich Regulierungen etc. angeboten. Die Sternchensuche (*…*) können Sie in allen Listen im AMS.5 verwenden. Bei der Suche von Variablen, bietet sich diese Suchvariante an, um schnell und sicher die passende Variable für die Vorlagen zu finden. Achten Sie darauf, dass Sie die Suche mit einem Sternchen (*) beginnen und mit einem Sternchen (*) beenden, um alle Ergebnisse zu erhalten.
