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Wie bereite ich einen Standardbrief vor?

AMS.5 stellt Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie noch komplexere Formulare erstellen können, um diese noch mehr auf Ihre persönlichen Anforderungen anpassen zu können.

Zuerst zeigen wir Ihnen ein Beispiel, welches im Nachgang erläutert wird.

Beispiel 1 - Die Kopfzeile

Es gibt einen Textbaustein mit dem exakten Namen Kopfzeile.

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Öffnen Sie dieses Dokument und fügen Sie dort Ihre Kopfzeile, z. B. ihren Firmenname ein. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Kopfzeile in den Textbereich einfügen, nicht in den Kopfzeilenbereich.

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Über den WordCompanion speichern Sie Ihre Änderungen in den Dokumenten ab. Öffnen Sie nun Ihre Standardbriefe, in denen die Kopfzeile beim Erstellen eingefügt werden soll. Der Textbaustein „Kopfzeile“ kann folgendermaßen in ein Dokument/Standardbrief geladen werden:

[dc(“Kopfzeile”,16)]

Schreiben Sie nun diesen Brief aus dem erforderlichen Kontext (Kunde, Vertrag etc.) heraus.

Der Textbaustein „Kopfzeile“ wird nun beim Erstellen eines Briefes in das Dokument eingefügt.