Wie kann ich nach Dokumenten suchen?
- Fabian Ulrich
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie wollen nach Dokumenten suchen.
Lösung
Mithilfe der übergreifenden Suche ist dies problemlos möglich.
Vorgehen
Die übergreifende Suche nach Dokumenten kann in allen Postbeständen über den Reiter "Eigen" und den Button "Dokumentensuche" durchgeführt werden.
Dabei ist eine Suche anhand mehrerer Kriterien möglich:
Bearbeiter
Titel
Zeitraum der Erstellung
Schlagwort
Das Ergebnis der Dokumentensuche wird als Liste dargestellt. Dabei können Sie diese mithilfe der Werkzeugleiste individuell anpassen. Dabei sollten mindestens die Spalten “Titel”, “Postbestand zu” und “Art” angezeigt werden.
Durch einen Doppelklick auf eine Zeile kann das entsprechende Dokument direkt geöffnet werden.
Die Ergebnisse der Dokumentensuche können verschoben oder gelöscht werden.
Zudem ist eine Sammelbearbeitung auf den ausgewählten Ergebnissen möglich.
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